- Assistant Administrative H/F

Les missions du poste

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe Copropriétés H/F dans le cadre d'un CDD de 2 mois.

Intégration immédiate
Basé(e) à Saint-Quentin, les missions sont les suivantes :

• Obtenir les titres de propriété et diverses archives
• Obtenir les plans de cadastre
• Lancer les commandes de diagnostics techniques
• Lancer les campagnes de SMS aux locataires
• Compléter les tableaux de suivi
• Saisir les OS pour validation des devis et factures
• Demander aux services internes de CLESENCE les données utiles aux réunions collégiales avant le passage en copropriété d'une résidence (liste contrats, régularisation des charges...)
• Demander au service technique la liste des travaux passés et à venir sur 5 ans

Le profil recherché

• Formation Bac +2
• Expérience en assistanat/secrétariat idéalement dans le secteur de l'immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Rigueur

Infos complémentaires

• 13ème mois
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Retraite complémentaire
• Prévoyance
• CE attractif

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Réception des candidatures suite à l'annonce
• Pré sélection des candidatures et pré qualification téléphonique
• RDV avec le Responsable Recrutement et le Responsable de service
• Passage de test de personnalité
• RDV avec le RRH
• Proposition d'embauche - Accueil et Intégration

Clésence en images

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80 Boulevard Henri Martin

02100 Saint-Quentin

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Publiée le 13/06/2026 - Réf : 4070597/28810457 AMC/02S