Assistant de gestion administrative (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de gestion (H/F)
Notre client est spécialisé dans la gestion de contrats et la relation client auprès de particuliers, professionnels, entreprises et collectivités.

Vos missions

Rattaché(e) au service développement des ventes vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion des appels d'offres

• Analyser les dossiers de consultation
• Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse
• Collecter et vérifier les documents requis
• Respecter les délais et procédures de dépôt des offres

Support commercial et administratif

• Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés

Votre profil

• Titulaire d'un BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent)
• Et/ou expérience significative dans la gestion administrative

Compétences et qualités requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics)
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle
• Respect strict des délais et des procédures
• Autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité