Publiée 3 juin 2026
Agent chargé des archives - H/F
Ministere de l'Interieur
Versailles, Île-de-France 78000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Standardiste
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent chargé des archives - H/F
Description du poste
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Archiviste / FPDOC004
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Procéder aux recherches de dossiers en vue de leur communication ou de leur instruction.
Mettre à disposition les dossiers physiques ou numériques dans les délais requis.
Assurer la traçabilité des mouvements de dossiers (prêt, retour, consultation).
Garantir la confidentialité des informations communiquées.
Préparer les dossiers en vue de leur numérisation (tri, dépollution, vérification de l'intégrité).
Scanner les documents dans le respect des normes de qualité (résolution, format, lisibilité).
Classer les fonds selon les règles archivistiques (respect des fonds, plan de classement).
Réceptionner les versements d'archives des services producteurs.
Vérifier la conformité des bordereaux de versement.
Assurer le tri réglementaire des documents (conservation, élimination selon les durées légales).
Participer aux campagnes de collecte d'archives publiques.
Cette répartition des missions pourra être revue au fil de la mise en œuvre de ce nouveau bureau à la demande de l'agent
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau assure la réception, l'orientation et l'information des usagers de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI. Le pôle « sollicitation des usagers » assure la gestion du courrier dématérialisé, le traitement et la réponse aux courriels des usagers, ainsi que l'organisation, la conservation et la communication des archives. Le chef de ce pôle pilote et coordonne les activités, veille au suivi des délais de traitement et à la qualité des réponses apportées aux usagers. Le pôle « accueil et sécurité » est chargé de l'accueil physique du public et de la sécurité des locaux et des personnes. Le chef de pôle assure l'organisation de l'accueil, la coordination des dispositifs de sécurité. Il veille au respect des règles de sécurité et à la qualité de l'accueil. Il a en charge le point d'accueil numérique.
Composition et effectifs du service :
23 agents organisés en 2 pôles (2A : chef de bureau et adjoint ; 2 B chefs de pôle et 17 C ; et 2 agents de la direction des migrations et de l'intégration en hiérarchie fonctionnelle).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle sollicitation des usagers
Le chef du bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des agents et des services de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base horaire hebdomadaire, choix entre différents régimes (entre 36h30 et 38h30).
Vous participez aux astreintes du service.
En cas de nécessité de service, vous devez être disponible pour travailler la nuit et le week-end.
Qui contacter :
Nathalie LAURENT-LE-ROY - [email protected]
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d'acquérir une expérience pour passer les concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines -Secrétariat général commun départemental- bureau accueil et information - 1 rue Jean Houdon 78 000 Versailles
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation
SGCD des Yvelines
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Versailles
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Standardiste
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent chargé des archives - H/F
Description du poste
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Archiviste / FPDOC004
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Procéder aux recherches de dossiers en vue de leur communication ou de leur instruction.
Mettre à disposition les dossiers physiques ou numériques dans les délais requis.
Assurer la traçabilité des mouvements de dossiers (prêt, retour, consultation).
Garantir la confidentialité des informations communiquées.
Préparer les dossiers en vue de leur numérisation (tri, dépollution, vérification de l'intégrité).
Scanner les documents dans le respect des normes de qualité (résolution, format, lisibilité).
Classer les fonds selon les règles archivistiques (respect des fonds, plan de classement).
Réceptionner les versements d'archives des services producteurs.
Vérifier la conformité des bordereaux de versement.
Assurer le tri réglementaire des documents (conservation, élimination selon les durées légales).
Participer aux campagnes de collecte d'archives publiques.
Cette répartition des missions pourra être revue au fil de la mise en œuvre de ce nouveau bureau à la demande de l'agent
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau assure la réception, l'orientation et l'information des usagers de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI. Le pôle « sollicitation des usagers » assure la gestion du courrier dématérialisé, le traitement et la réponse aux courriels des usagers, ainsi que l'organisation, la conservation et la communication des archives. Le chef de ce pôle pilote et coordonne les activités, veille au suivi des délais de traitement et à la qualité des réponses apportées aux usagers. Le pôle « accueil et sécurité » est chargé de l'accueil physique du public et de la sécurité des locaux et des personnes. Le chef de pôle assure l'organisation de l'accueil, la coordination des dispositifs de sécurité. Il veille au respect des règles de sécurité et à la qualité de l'accueil. Il a en charge le point d'accueil numérique.
Composition et effectifs du service :
23 agents organisés en 2 pôles (2A : chef de bureau et adjoint ; 2 B chefs de pôle et 17 C ; et 2 agents de la direction des migrations et de l'intégration en hiérarchie fonctionnelle).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle sollicitation des usagers
Le chef du bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des agents et des services de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base horaire hebdomadaire, choix entre différents régimes (entre 36h30 et 38h30).
Vous participez aux astreintes du service.
En cas de nécessité de service, vous devez être disponible pour travailler la nuit et le week-end.
Qui contacter :
Nathalie LAURENT-LE-ROY - [email protected]
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d'acquérir une expérience pour passer les concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines -Secrétariat général commun départemental- bureau accueil et information - 1 rue Jean Houdon 78 000 Versailles
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation
SGCD des Yvelines
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Versailles
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
