Secrétaire / Aide comptable H/F

Brand description

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Job description

Vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat :
  
  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs
  • Prise des consignes tous les matins
  • Établissement des factures ou avoirs
  • Rédaction des correspondances
  • Interrogation de site internet pour les dossiers
  • Poste
  • Prise des devis en sténo serait plus
• Comptabilité :
  
  • Saisie dans les comptes de la comptabilité (achats, banques, caisse, ventes)
  • Établissement des rapprochements bancaires
  • Relance des factures impayées
  • Suivie des retenues de garantie et déblocage
  • Règlement des factures fournisseurs
  • Virement des salaires
  • Préparation de tous les documents nécessaires à la préparation du bilan
• Social :
  
  • Établissement des contrats de travail CDD avec vérification auprès du Service Juridique de la FFB si besoin
  • Gestion des payes afin de communiquer au comptable tous les renseignements pour l'établissement des bulletins de salaires
  • Virement des salaires

En cas d'absence du Gérant, s'occuper du bon fonctionnement de l'entreprise.

Profile description

Pré-requis :

• Vous êtes titulaire d'un BAC Gestion PMI
• Vous appréciez le travail en équipe
• Rigueur, polyvalence, ponctualité et autonomie sont les qualités que nous recherchons
• L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs

Caractéristique de l'offre :

• Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi de 08h00 - 12h00
• CDI
• Rémunération selon le profil

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la peinture et revêtement de sols et de murs, 1 SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE H/F en CDI.