Assistant administratif (H/F)

Notre cabinet spécialisé dans les fonctions administratives recherche pour son client, Cabinet de conseil et formation un(e) assistant(e) pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi des actions de formation.

Vos missions

Administration & Formation:

• Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations).
• Saisie et suivi via Digiforma.
• Mise à jour de documents, diffusion des supports et assistance aux formateurs.
• Gestion du standard et des boîtes mails.

Organisation & Coordination:

• Planification des interventions des formateurs (gestion d'agendas).
• Participation à l'organisation d'événements internes et aux réunions d'équipe.
• Suivi logistique (fournitures, entretien).

Suivi & Reporting:

• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi des formations.

Support interne:

• Gestion des réclamations.
• Préparation des supports de réunions.
• Coordination interne/externe et logistique d'événements.

Comptabilité:

• Saisie et contrôle des factures.
• Préparation des pièces comptables.
• Facturation clients, suivi des paiements et relances.
• Gestion des notes de frais.

Votre profil

• Bac +2 (BTS SAM, GPME...).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur, polyvalence, proactivité et esprit d'équipe.

Rémunération & avantages

• 2 000 brut/mois + 13ᵉ mois
• 50 % Pass Navigo
• 50 % mutuelle