Assistant de direction (H/F)

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine, agile et en croissance, vous occuperez un rôle central : pilier organisationnel de l'entreprise et interlocuteur clé du dirigeant. La Secrétaire de Direction n'est pas un simple rôle de support : c'est un poste de confiance, polyvalent et stratégique, au cœur de la vie de l'entreprise.

Vos missions

Support au Dirigeant

• Accueil et interface privilégiée des partenaires internes et externes
• Gestion de l'agenda, des déplacements et des priorités
• Préparation des réunions (CODIR, COPIL, réunions d'équipe)
• Gestion du courrier, des emails et rédaction de documents

Gestion administrative & commerciale

• Traitement des demandes de prestations et suivi clients
• Préparation du COPIL marché et mise à jour des tableaux de suivi
• Réponses aux demandes de devis et d'informations
• Suivi administratif, mise à jour de la base clients, classement et archivage

Vie de l'entreprise & services généraux

• Gestion des contrats, fournisseurs, parc et maintenance
• Accueil des visiteurs, organisation d'événements internes
• Support aux collaborateurs et interface avec les prestataires du Groupe

Votre profil

Compétences & savoir-être

• Polyvalence et sens du système D : vous savez trouver rapidement des solutions
• Capacité à jongler entre administratif, commercial, logistique et relationnel
• Excellent sens de l'organisation et de la priorisation
• Maîtrise impérative du Pack Office (Word / Excel)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Loyauté, discrétion et fiabilité : poste exposé à des informations sensibles
• Sens du service, bonne humeur et posture professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé, avec une vraie reconnaissance et une relation de confiance avec la Direction
• Une variété de missions, jamais routinières
• Un environnement TPE/PME, humain, dynamique et responsabilisant
• Une vision globale de l'entreprise et une autonomie réelle
• La possibilité de devenir un acteur central du développement de la structure