Apprenti Assistant de Direction F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Apprenti Assistant de Direction F/H

Type d'emploi :

Apprenti

Les missions en bref ...

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l'entretien et le développement d'un parc
immobilier de près d'un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments
concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département,
mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale,
aux centres d'incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et
autres.

La Sous-Direction des Travaux et Intervention regroupe les opérations de travaux de
maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu'à la réalisation de travaux
d'aménagement d'un montant de 5 millions d'euros maximum.

Elle est décomposée en 4 activités : la communauté ATC, la régie de travaux, l'agence
travaux réalisant des opérations via des entreprises extérieures en maîtrise d'oeuvre
interne et le service travaux d'aménagement réalisant la conception et la réalisation
des opérations via des prestataires externes.

En tant qu'Apprenti Assistant de Direction F/H vous ferez partie de la Sous-Direction Travaux et Interventions, rattaché à une équipe de 4 personnes.

Poste basé à Guyancourt.

Missions principales

• Gestion et mise à jour d'agendas
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Mise en forme de documents professionnels
• Mise en signature électronique
• Participation à l'organisation de réunions (préparation des supports, convocations, logistique)
• Suivi de tableaux de bord simples
• Aide à la gestion des plannings
• Participation à l'organisation d'événements internes
• Appui au suivi de projets (mise à jour d'outils de suivi)
• Collecte et synthèse d'informations
• Participation à des actions d'amélioration des procédures
• Diffusion d'informations auprès des équipes
• Mise à jour de bases de données
• Contribution à la communication interne (affichage, newsletter, intranet)

Mais aussi :

• Renfort ponctuel auprès du chargé administratif sur les bons de commandes et suivi du budget
• Projet en cours ou à venir :
  • aide à l'harmonisation du réseau et au classement électronique
  • organisation d'un séminaire STDI
  • Audit auprès des magasins centraux pour réorganiser ceux-ci (niveau du stock, commande, ...)

Vos atouts

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Diplôme préparé : BTS - support à l'action managériale ou un équivalent BAC+2

Savoir-faire :

• Organisation, rigueur et méthodique
• motivation et envie d'apprendre
• Secret professionnel et discrétion lié à la RGPD
• Être à l'aise avec les outils bureautiques

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie progressive
• Capacité d'adaptation au contexte et aux contraintes du service public

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale