[DAJI]Apprenti.e archiviste

A propos de nous

L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l'État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission proposée

Présentation du service d'affectation :
Le Pôle archives constitue un des trois pôles de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) de l'université. Il exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l'établissement, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales du Calvados.

Positionnement hiérarchique :
L'apprenti• e archiviste est placé• e sous l'autorité hiérarchique de la/du responsable du Pôle archives.

Missions :
En collaboration avec l'équipe du Pôle archives, l'apprenti.e archiviste aura pour mission :

• L'accompagnement des services producteurs à la gestion de leurs documents d'activité : réalisation d'audits d'archivage, contribution au traitement des arriérés d'archives, participation aux opérations de ménage numérique
• La rédaction des bordereaux d'élimination et de versements
• La recherche et la communication de documents

Elle/il aura pour mission spécifique :

• Le tri et le classement d'un fonds d'archives de l'école normale et de l'IUFM, en prévision de leur versement aux Archives départementales du Calvados
• La mise à jour du référentiel de conservation des archives des composantes

Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :

-Manutention d'archives

-Travaux ponctuels en lieux clos, sans lumière naturelle

-Déplacements ponctuels sur d'autres campus

Notre profil idéal

Catégorie d'emploi : Apprenti

Diplôme requis : BAC+3 / 4

Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :

• Connaissances de base archivistiques
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des suites bureautiques Libreoffice et Microsoft
• Bonne culture historique et intérêt pour l'histoire de l'université de Caen
• Autonomie, rigueur et curiosité intellectuelle.
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle