Publiée 3 juin 2026
CHARGÉ D'ÉTUDES, TRAITEMENT, AUTOMATISATION DE DONNÉES FINANCIÈRES RECTORAT AIX
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur 13621, France
CDI
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé d'études, traitement et automatisation de données financières (F/H), au sein de la Division des affaires financières (DAF), située au rectorat d'Aix-en-Provence.
Vous êtes placé sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier T2 et de son adjointe.
Vous concevez des outils et des méthodes statistiques spécifiques au domaine financier, à la gestion des emplois et aux dépenses de personnels afin d'aider à la prise de décision de l'autorité hiérarchique.
Vous concevez également des outils spécifiques répondant aux besoins de suivi financier.
Vos missions
1/ Analyse budgétaire et contrôle de gestion
• \tSuivi budgétaire en emplois des programmes 139, 140 et 141. Automatisation de tableaux de suivi des consommations d'emplois de l'académie d'Aix-Marseille,
• \tMise en qualité, fiabilisation des données en emplois et en masse salariale, en lien avec les services de gestion, pour une meilleure performance des politiques académiques,
• \tMise en œuvre et développement " R " d'un suivi des données de masse salariale,
• \tMener des analyses et des études ponctuelles sur les dépenses de l'académie.
2/Développement d'outils en appui d'autres services
• \tMise en œuvre et développement " R " d'un Système de répartition des Emplois (SE) en fonction de critères et pondérations établis, selon les types d'emplois.
• \tDéveloppement d'une grille salariale afin de faciliter et de justifier les propositions salariales faites aux agents contractuels.
• \tMise en œuvre d'outils d'accompagnement des services (suivi des besoins de recrutement)
3/ Suivi financier de projets
• \tAutomatisation de tableaux de bord financiers, production à échéances régulières,
• \tCollecte de données.
4/ Demandes ponctuelles
• \tSuivi des dispositifs particuliers : précomptes de grèves, clause de sauvegarde,
• \tDétermination de la part variable de la REP+.
Descriptif du profil recherché
Diplôme souhaité : Master 2 MASS POP ou autre
Vos connaissances
Votre savoir-faire
Votre savoir-être
Conditions particulières d'exercice
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
Informations complémentaires
Personnes à contacter pour toute question relative aux missions :\r\nMme BAILBY Marielle, Cheffe de division DAF\r\nCourriel : [email protected]\r\nTéléphone : 04 42 91 72 93\r\n\r\nAucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.\r\n\r\nPour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
Rémunération
Selon expérience et expertise
Descriptif employeur
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille.
Placé sous l'autorité de l'adjoint au secrétaire général de l'académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l'accompagnement des établissements et du secrétaire général de l'académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier des crédits de titre II et hors titre II.
Par ailleurs, il assure les missions d'ingénierie financière (AAP, AMI et projets structurants) et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts en services académiques.
Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l'éducation nationale (DSDEN).
Vous êtes placé sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier T2 et de son adjointe.
Vous concevez des outils et des méthodes statistiques spécifiques au domaine financier, à la gestion des emplois et aux dépenses de personnels afin d'aider à la prise de décision de l'autorité hiérarchique.
Vous concevez également des outils spécifiques répondant aux besoins de suivi financier.
Vos missions
1/ Analyse budgétaire et contrôle de gestion
• \tSuivi budgétaire en emplois des programmes 139, 140 et 141. Automatisation de tableaux de suivi des consommations d'emplois de l'académie d'Aix-Marseille,
• \tMise en qualité, fiabilisation des données en emplois et en masse salariale, en lien avec les services de gestion, pour une meilleure performance des politiques académiques,
• \tMise en œuvre et développement " R " d'un suivi des données de masse salariale,
• \tMener des analyses et des études ponctuelles sur les dépenses de l'académie.
2/Développement d'outils en appui d'autres services
• \tMise en œuvre et développement " R " d'un Système de répartition des Emplois (SE) en fonction de critères et pondérations établis, selon les types d'emplois.
• \tDéveloppement d'une grille salariale afin de faciliter et de justifier les propositions salariales faites aux agents contractuels.
• \tMise en œuvre d'outils d'accompagnement des services (suivi des besoins de recrutement)
3/ Suivi financier de projets
• \tAutomatisation de tableaux de bord financiers, production à échéances régulières,
• \tCollecte de données.
4/ Demandes ponctuelles
• \tSuivi des dispositifs particuliers : précomptes de grèves, clause de sauvegarde,
• \tDétermination de la part variable de la REP+.
Descriptif du profil recherché
Diplôme souhaité : Master 2 MASS POP ou autre
Vos connaissances
- Maîtrise du langage de programmation R,
- Maitrise du pack office, et notamment Excel,
- Connaissances statistiques,
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels,
- Connaissances budgétaires et comptables générales.
Votre savoir-faire
- Analyser, rédiger et synthétiser des informations,
- Respect du RGPD,
- Produire de la documentation claire et précise,
- Conduire un projet,
- Capacité à planifier et à organiser.
Votre savoir-être
- Capacité d'écoute et de dialogue,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur,
- Sens du relationnel et des ressources humaines, sens de la pédagogie,
- Confidentialité.
Conditions particulières d'exercice
- Travail dans le calendrier scolaire ;
- Échéances nationales et remontées d'enquêtes ;
- Dans le cadre de ses missions, l'agent est amené à traiter des données individuelles à caractère personnel. Il/elle est tenu(e) à une obligation stricte de confidentialité et de discrétion professionnelle, qui s'applique pendant l'exercice des fonctions et après leur cessation conformément au RGPD, loi " Informatique et Libertés ".
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
Informations complémentaires
Personnes à contacter pour toute question relative aux missions :\r\nMme BAILBY Marielle, Cheffe de division DAF\r\nCourriel : [email protected]\r\nTéléphone : 04 42 91 72 93\r\n\r\nAucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.\r\n\r\nPour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
Rémunération
Selon expérience et expertise
Descriptif employeur
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille.
Placé sous l'autorité de l'adjoint au secrétaire général de l'académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l'accompagnement des établissements et du secrétaire général de l'académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier des crédits de titre II et hors titre II.
Par ailleurs, il assure les missions d'ingénierie financière (AAP, AMI et projets structurants) et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts en services académiques.
Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l'éducation nationale (DSDEN).
