Publiée 3 juin 2026
Secrétaire de direction contractuel(le)- Départements Nord et Pas-de-Calais
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Lille, Hauts-de-France 59033, France
CDI
Le/la secrétaire de direction contractuel(e) suppléant(e) est chargé(e) de missions de remplacement de quelques semaines à plusieurs mois en fonction des besoins de suppléance.
Rattaché(e) à un chef d'établissement ou à un responsable de service, le/la secrétaire de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs... Ses activités principales sont :
• D'assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
• D'assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• D'assurer l'accueil physique et téléphonique
• D'assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• De traiter des dossiers ponctuels
• De suivre le courrier personnel et les affaires réservées
Descriptif du profil recherché
Connaissances
• Techniques de communication
• Archivage
Savoir-faire
• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
Savoir être
• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice
Éventuelles plages horaires variables
Rattachement possible à plusieurs responsables
Informations complémentaires
Processus de recrutement:\r\nChaque candidature fait l'objet d'une attention particulière. Si votre profil ne correspond pas aux besoins actuels, vous en serez informé(e).\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec nos attentes seront intégrés à notre vivier pour l'année scolaire en cours, afin de pouvoir être sollicités selon les opportunités.\r\nPour toute communication, nous vous invitons à utiliser la messagerie associée à votre candidature.\r\nContrat :\r\nCDD variable en fonction des besoins ( de quelques semaines à quelques mois)
Rémunération
A partir de 2 170 euros bruts mensuels pour un temps plein
En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :
• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile-travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels
Descriptif employeur
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L'académie de Lille, c'est 755 000 élèves, 200 000 étudiants, 54 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L'académie de Lille, c'est plus de 81 000 personnels (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l'éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez jeune diplômé, l'académie de Lille vous offre l'opportunité de rejoindre l'éducation nationale.
Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !
Rattaché(e) à un chef d'établissement ou à un responsable de service, le/la secrétaire de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs... Ses activités principales sont :
• D'assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
• D'assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• D'assurer l'accueil physique et téléphonique
• D'assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• De traiter des dossiers ponctuels
• De suivre le courrier personnel et les affaires réservées
Descriptif du profil recherché
Connaissances
• Techniques de communication
• Archivage
Savoir-faire
• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
Savoir être
• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice
Éventuelles plages horaires variables
Rattachement possible à plusieurs responsables
Informations complémentaires
Processus de recrutement:\r\nChaque candidature fait l'objet d'une attention particulière. Si votre profil ne correspond pas aux besoins actuels, vous en serez informé(e).\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec nos attentes seront intégrés à notre vivier pour l'année scolaire en cours, afin de pouvoir être sollicités selon les opportunités.\r\nPour toute communication, nous vous invitons à utiliser la messagerie associée à votre candidature.\r\nContrat :\r\nCDD variable en fonction des besoins ( de quelques semaines à quelques mois)
Rémunération
A partir de 2 170 euros bruts mensuels pour un temps plein
En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :
• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile-travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels
Descriptif employeur
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L'académie de Lille, c'est 755 000 élèves, 200 000 étudiants, 54 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L'académie de Lille, c'est plus de 81 000 personnels (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l'éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez jeune diplômé, l'académie de Lille vous offre l'opportunité de rejoindre l'éducation nationale.
Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !
