Publiée 3 juin 2026
Secrétaire d'intendance contractuel(le)- Départements Nord et Pas-de-Calais
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Lille, Hauts-de-France 59033, France
CDI
Le/la secrétaire d'intendance contractuel(e) suppléant(e) est chargé(e) de missions de remplacement de quelques semaines à plusieurs mois en fonction des besoins de suppléance.
Il/elle travaille en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de l'EPLE de l'établissement. Il/elle l'assiste dans la gestion matérielle et budgétaire. A ce titre, selon sa fiche de poste, il/elle peut se voir confier les fonctions de régisseur suppléant. Dans ce cas, il/elle reçoit l'autorisation de manier des fonds et il/elle s'occupe d'encaisser les produits scolaires comme les frais de demi-pension.
En matière de gestion matérielle il/elle peut être amené(e) à suivre les contrats passés avec différents fournisseurs ( ex: extincteurs , alarmes incendie, photocopieurs...)
Il/elle peut également jouer un rôle auprès des agents techniques notamment dans l'élaboration des emplois du temps et dans le suivi des absences.
En ce qui concerne la gestion budgétaire, il/elle peut se voir confier la saisie des factures et des bons de commandes.
Il/elle :
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Savoir -faire :
Savoir-être :
Conditions particulières d'exercice
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles
Informations complémentaires
Processus de recrutement:\r\nChaque candidature fait l'objet d'une attention particulière. Si votre profil ne correspond pas aux besoins actuels, vous en serez informé(e).\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec nos attentes seront intégrés à notre vivier pour l'année scolaire en cours, afin de pouvoir être sollicités selon les opportunités. \r\nPour toute communication, nous vous invitons à utiliser la messagerie associée à votre candidature.\r\nContrat : \r\nCDD variable en fonction des besoins ( de quelques semaines à quelques mois)
Rémunération
A partir de 2170 euros bruts mensuels pour un temps plein.
En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :
• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile - travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels
• Accès loisirs et culture : adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)
Descriptif employeur
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L'académie de Lille, c'est 755 000 élèves, 200 000 étudiants, 54 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L'académie de Lille, c'est plus de 81 000 personnels (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l'éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez récemment diplômé, l'académie de Lille vous offre l'opportunité de rejoindre l'éducation nationale sans passer par la voie du concours.
Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !
Il/elle travaille en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de l'EPLE de l'établissement. Il/elle l'assiste dans la gestion matérielle et budgétaire. A ce titre, selon sa fiche de poste, il/elle peut se voir confier les fonctions de régisseur suppléant. Dans ce cas, il/elle reçoit l'autorisation de manier des fonds et il/elle s'occupe d'encaisser les produits scolaires comme les frais de demi-pension.
En matière de gestion matérielle il/elle peut être amené(e) à suivre les contrats passés avec différents fournisseurs ( ex: extincteurs , alarmes incendie, photocopieurs...)
Il/elle peut également jouer un rôle auprès des agents techniques notamment dans l'élaboration des emplois du temps et dans le suivi des absences.
En ce qui concerne la gestion budgétaire, il/elle peut se voir confier la saisie des factures et des bons de commandes.
Il/elle :
- Effectue les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Effectue les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
- Assure le suivi des créances de cantines impayées
- Assure le secrétariat du service intendance (prise des messages, accueil du public, relance aux créanciers, commande de fourniture...)
- Instruit les dossiers de bourses nationales
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation des établissements publics locaux d'enseignements (EPLE)
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Techniques de communication écrite et orale
Savoir -faire :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les outils bureautiques ainsi que les logiciels et applicatifs spécifiques
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer des documents
- Accueillir et informer le public concerné
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Transmettre les informations
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Disponibilité
Conditions particulières d'exercice
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles
Informations complémentaires
Processus de recrutement:\r\nChaque candidature fait l'objet d'une attention particulière. Si votre profil ne correspond pas aux besoins actuels, vous en serez informé(e).\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec nos attentes seront intégrés à notre vivier pour l'année scolaire en cours, afin de pouvoir être sollicités selon les opportunités. \r\nPour toute communication, nous vous invitons à utiliser la messagerie associée à votre candidature.\r\nContrat : \r\nCDD variable en fonction des besoins ( de quelques semaines à quelques mois)
Rémunération
A partir de 2170 euros bruts mensuels pour un temps plein.
En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :
• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile - travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels
• Accès loisirs et culture : adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)
Descriptif employeur
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L'académie de Lille, c'est 755 000 élèves, 200 000 étudiants, 54 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L'académie de Lille, c'est plus de 81 000 personnels (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l'éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez récemment diplômé, l'académie de Lille vous offre l'opportunité de rejoindre l'éducation nationale sans passer par la voie du concours.
Vous voulez nous rejoindre ? L'académie de Lille recrute !
