Responsable Administratif, Fiscal & Financier

Company Description

Bizon est née en 2017 d'une idée simple : aider les marques à réussir sur Amazon.

Pour réussir cette mission, on accompagne les marques sur toute la chaîne de valeur Amazon : de la stratégie marketplace (positionnement, priorisation) à l'exécution opérationnelle (contenus, media, pilotage des comptes), en passant par l'optimisation continue de la performance.

Aujourd'hui intégrée au groupe Publicis, notre agence a bien grandi. Nous sommes fiers d'être le leader européen spécialisé dans la croissance sur Amazon, avec une équipe de plus de 90 experts passionnés.

Bizon, c'est avant tout une aventure collective où la performance se construit en équipe : nous croyons fermement qu'on est toujours meilleurs ensemble.

Job Description

Tu es le point de référence sur l'ensemble des sujets administratifs, fiscaux et financiers liés à notre activité de distribution Amazon.

Tu travailles en binôme fonctionnel avec Chloé dans notre équipe Finance et sous la supervision de Marine (Direction financière Publicis), avec un rôle très opérationnel et structurant.

Objectif : fiabiliser, structurer et sécuriser nos flux financiers et notre conformité dans un environnement complexe (multi-pays, multi-clients, plateformes).

Les responsabilités
1. Pilotage des flux financiers Amazon & Conformité

• Réconciliation des transactions Amazon (fichiers CSV / Excel / plateformes)
• Analyse et correction des écarts / anomalies
• Gestion des refacturations trimestrielles (stockage, retours, frais de fulfillment...)
• Traitement des lignes non attribuées
• Suivi des déclarations de TVA européenne avec le prestataire (type Avalara)
• Gestion des documents fiscaux (AVTR, flux de marchandises)
• Veille sur les seuils et obligations par pays
• Gestion des demandes KYC Amazon

2. Gestion administrative et contractuelle

• Relecture et validation des contrats clients
• Vérification des modalités de facturation et cohérence tarifaire
• Interface avec le juridique Publicis

Qualifications

• Expériences
  
  • Expérience en gestion administrative et financière idéalement dans un environnement e-commerce / marketplace
  • Une expérience chez Amazon ou un partenaire Amazon est un vrai plus
  • 4-6 ans d'expérience en finance / contrôle / RAF / audit
  Compétences techniques
  
  • Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets (formules complexes, automatisation)
  • Capacité à manipuler et analyser de très gros volumes de données (plusieurs centaines de milliers de lignes)
  • Connaissance ou appétence pour la TVA européenne et fiscalité internationale
  • Maîtrise ou capacité à prendre en main rapidement :
  • Sellsy
  • Spendesk
  • Avalara
  • GoCardless
  • Connaissance de Seller Central / Vendor Central appréciée