Secrétaire assistant éducatif (H/F)

Brand description

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat.

Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c'est soutenir l'économie des proximités à travers trois piliers :

1. Le développement économique par l'accompagnement des entreprises : Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.

2. Le développement des compétences par la formation : Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d'aujourd'hui et de demain.

3. Le développement des territoires : Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C'est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.

Job description

Au sein de l'antenne entreprise et formation de Lille, vous prenez en charge les activités liées :

Au secrétariat (50% du temps de travail)

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques
• Assurer l'accueil physique
• Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération)
• Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements)
• Etre en appui pour l'organisation des examens des apprenants (dossiers administratifs, surveillance des épreuves)
• Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage
• Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie
  
  A l'encadrement des apprenants (50% du temps de travail)
• La surveillance et la gestion de la discipline des apprenants :
• Accueillir, enregistrer, rédiger des billets de retards pour permettre aux jeunes d'intégrer le cours
• Réaliser l'ensemble des appels (employeurs et parents pour les mineurs) pour les apprenants absents
• Surveiller les apprenants pendant les pauses
• Assurer le premier niveau de discipline (problème de tenues, livret d'apprentissage...)
• La mise en place de rencontres régulières avec les délégués des apprentis

Profile description

• Bac+2 ou équivalent de type BTS
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, messagerie, internet), des connaissances du logiciel de gestion YPAREO seraient un plus
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables
• Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe
• Autonomie, sens des responsabilités
• Sens du contact
• Capacité d'adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie