Publiée 3 juin 2026
Gestionnaire des admissions de l'UFR1
University of Montpellier Paul Valéry
Montpellier, Occitanie 34000, France
CDI
Contexte du recrutement
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
La personne recrutée exercera ses missions au sein du pôle scolarité, qui comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable.
Missions
1 - Assurer la gestion des admissions
- Être en soutien à la préparation des campagnes de candidature.
- Mettre à jour les documents et les formulaires.
- Traiter l'état des dossiers d'admission sur le logiciel eCandidat, Mon master.
- Appliquer les procédures mises en place pour eCandidat, Mon master (DRIF, SAFCO).
- Aider et assister les commissions pédagogiques.
2 - Accueillir et informer le public
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et enseignants
- Traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de l'organisation d'une université
- Connaissance de l'offre de formation de l'UFR1
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir classer des documents,
- Savoir créer des bases de données
- Avoir des qualités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son temps
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels.
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
La personne recrutée exercera ses missions au sein du pôle scolarité, qui comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable.
Missions
1 - Assurer la gestion des admissions
- Être en soutien à la préparation des campagnes de candidature.
- Mettre à jour les documents et les formulaires.
- Traiter l'état des dossiers d'admission sur le logiciel eCandidat, Mon master.
- Appliquer les procédures mises en place pour eCandidat, Mon master (DRIF, SAFCO).
- Aider et assister les commissions pédagogiques.
2 - Accueillir et informer le public
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et enseignants
- Traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de l'organisation d'une université
- Connaissance de l'offre de formation de l'UFR1
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir classer des documents,
- Savoir créer des bases de données
- Avoir des qualités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son temps
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels.
