Publiée 4 juin 2026
Assistant Administratif et Comptable F/H
Vinci
Cernay, Île-de-France 78720, France
CDI
Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims !
Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !
Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS :
Enregistrer les factures fournisseurs
Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges
Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires
COMPTABILITÉ CLIENTS :
Saisir les commandes clients
Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
Effectuer les relances clients
Réaliser les cautions bancaires
Préparer les projets de DGD
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires
APPELS D'OFFRES :
Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres
Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
Constituer le dossier administratif
Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
Assurer le suivi des dossiers envoyés
Suivre le planning des appels d'offres
ADMINISTRATIF :
Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
Ouvrir et trier le courrier
Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)
Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie
Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00
Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.
La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.
Statut : ETAM
Convention collective : Travaux publics
Poste à pourvoir dès maintenant.
Why us?
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !
Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS :
Enregistrer les factures fournisseurs
Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges
Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires
COMPTABILITÉ CLIENTS :
Saisir les commandes clients
Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
Effectuer les relances clients
Réaliser les cautions bancaires
Préparer les projets de DGD
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires
APPELS D'OFFRES :
Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres
Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
Constituer le dossier administratif
Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
Assurer le suivi des dossiers envoyés
Suivre le planning des appels d'offres
ADMINISTRATIF :
Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
Ouvrir et trier le courrier
Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)
Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie
Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00
Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.
La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.
Statut : ETAM
Convention collective : Travaux publics
Poste à pourvoir dès maintenant.
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Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
