Assistant Administratif (H/F)

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif (H/F)

Vos missions

Gestion budgétaire :

• Compilation des informations budgétaires selon le contrat de prestation.
• Réalisation de suivi budgétaire sur un fichier tableur.
• Réception des montants dans le logiciel informatique et suivi des factures en cas de problème.
• Mise à jour du tableau budget R&D.
• Déclaration et vérification de la conformité avec la Loi de transparence.

Support aux études :

• Création de dossiers d'études.
• Mise en forme de documents et de rapports.
• Commande d'articles scientifiques.
• Vérification des fichiers de références bibliographiques.
• Relecture et mise en page des expertises, listes de références, et tableaux résumés d'études.
• Montage électronique de dossiers.

Gestion organisationnelle :

• Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants (création de demandes d'accès, etc.).
• Organisation de déplacements professionnels et gestion des notes de frais associées.

Compétences requises :

• Bilinguisme anglais/français : Capacité à lire, écrire et parler couramment en anglais.
• Maîtrise de la suite Google : Utilisation avancée de Google Sheets, Google Docs, Google Slides, etc.
• Aisance avec les chiffres : Capacité à gérer des données financières et à effectuer des analyses budgétaires.
• Capacité rédactionnelle : Compétence reconnue en rédaction de documents et de rapports professionnels.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Curiosité et ouverture d'esprit : Capacité à s'adapter et à interagir avec différents membres de l'équipe et partenaires externes.

Votre profil

Profil recherché :

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e), de direction dans un environnement technique : AQ, HSE, Réglementaire, R&D..
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l'initiative et proactivité.

Si vous êtes une personne organisée, méthodique, curieuse et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant et innovant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Courant