Assistant travaux (H/F)

Manpower GD PARIS TP ESPACES VERTS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F)

Vos missions

Vous viendrez renforcer une équipe qui est en charge des travaux de terrassement;

• Suivi et traçabilité des courriers arrivés et départ du siège
• Saisie des courriers/mails (clients, avenants, PV marchés et sous-traitants mise en demeure en collaboration avec le service juridique,) PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) aux différents organismes
• Préparation des dossiers d'agréments aux clients
• Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux
• Demande assurances pour les logements, et gestion annuelle du parc locatif comme bureau de chantier de la DOP
• Taches divers liées au chantier (récolter les pièces administratives des différents sous-traitants
• Etablissement et suivi des contrats, avenants des sous-traitants + demandes de cautions,
• calcul des intempéries
• Suivi du retard paiement (Catherine)
• Envoi des situations travaux et des DGD (Décompte Général Définitif
• Commande d'intérimaires (PIXID)
• Entretien et suivi des stagiaires
• Etablissement des enquêtes financières
• Alerter les chantier sur les dysfonctionnements administratifs
• Formation ponctuelle sur le poste d'Assistante travaux
• Remplacement de l'assistante DR en cas d'absence
• Classement MFILES des documents à l'arrivée et au départ

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• La connaissance d'outils spécifiques (Pixid, ERP, etc.)
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Langue(s) souhaité(e)s

• Francais : Courant