Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Vos missions

Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative des alternants et stagiaires en garantissant un service fiable et réactif.

• Collecter, vérifier et établir les documents administratifs et contractuels (CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
• Assurer le suivi des dossiers tout au long du parcours (embauche, modifications, fin de contrat)
• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
• Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils RH
• Participer aux campagnes de recrutement (périodes de forte activité) en assurant le traitement des dossiers dans les délais
• Être l'interlocuteur des alternants, stagiaires, managers et équipes RH
• Échanger avec les partenaires externes (écoles, OPCO, centres de formation)
• Garantir un bon niveau de qualité de service (réactivité, rigueur, suivi)
• Remonter les éventuelles anomalies et proposer des améliorations

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en paie ou ressources humaines :

• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement en gestion administrative des alternants et stages
• Vous possédez de solides connaissances en droit du travail
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez idéalement une connaissance des relations écoles et du fonctionnement des OPCO

Vos qualités

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes compétences relationnelles et sens de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Réactivité et gestion des priorités
• Curiosité et esprit d'initiative

Vous savez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et à forts enjeux.

Conditions

• Horaires : du lundi au vendredi, amplitude 8h00 - 18h00
• Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT