ALTERNANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RH - F/H

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d'activités allant de la musique enregistrée à l'édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d'enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l'innovation et l'esprit d'entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d'élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Nous recherchons, pour notre département Ressources Humaines un.e

ALTERNANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RH - F/H
Paris 5e - A partir de septembre

Processus de recrutement

• Déposez votre candidature accompagnée de votre CV et de votre lettre de motivation sur notre plateforme en ligne.
• Si votre candidature retient notre attention, vous serez directement contacté.e par les tuteurs.trices concernés pour un entretien.

A PROPOS DE L'EQUIPE

Au sein du département Ressources Humaines, l'équipe Talent, dont vous ferez partie, est composée de trois personnes. Elle est structurée autour de plusieurs missions clés : recrutement, formation et projets RH. Ensemble, nous veillons à offrir une expérience candidat de qualité et à soutenir la croissance de l'entreprise.

LES MISSION QUE NOUS PROPOSONS

• Gestion administrative des recrutements : Complétion et mise en signature de convention, aide au suivi des candidatures (spontanées et actives), mise à jour des outils de suivi (Excel, ATS) et gestion des dossiers candidats au stade pré embauche.
• Support administratif à la formation : gestion des inscriptions aux formations, suivi des convocations, mise à jour des tableaux de suivi (Excel), gestion des dossiers administratifs de formation et coordination avec les organismes de formation.
• Gestion des contrats et conventions : préparation et suivi administratif des conventions de stage et des contrats d'alternance, ainsi que saisie sur les plateformes OPCO.
• Diffusion et mise à jour des offres : publication des annonces sur les différents supports (site carrière, jobboards, écoles partenaires) et mise à jour des contenus.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en RH, gestion ou équivalent.
• Intérêt pour les sujets administratifs RH et la gestion de données.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, avec Excel indispensable.
• À l'aise avec les outils digitaux (ATS, plateformes RH).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Fiabilité dans le traitement des informations.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne communication écrite et orale.
• Envie d'évoluer dans un environnement international nécessitant une pratique courante de l'anglais (niveau B2).

Modalités pratiques

Type de contrat : contrat d'alternance (contrat d'apprentissage de préférence)

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste : rentrée 2026

Rémunération légale

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d'esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail
• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France
• profiter de l'Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices
• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo
• bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement
• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique
• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

A l'image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L'inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Ensemble, construisons les succès de demain !

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d'Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l'accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr

Catégorie d'emplois:
People, Inclusion & Culture