ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT (F/H)

Structure d'accueil

Fondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l'espace Richelieu, l'École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l'École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

Missions

Activités principales

• Élaborer le rétroplanning d'organisation des instances (amont / aval)
• Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)
• Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires
• Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations
• Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)
• Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES

• Excellente maîtrise de la langue française, de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur

• Notions juridiques

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

• Savoir planifier et respecter les délais
• Faire des reportings quotidiens
• Gérer l'urgence

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Extrême confidentialité
• Respect de la hiérarchie
• Rigueur, organisation
• Réactivité

Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Lettre de motivation et CV à [email protected]

Contact

[email protected]

Autres informations

PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Sous l'autorité directe du directeur général des services, et en articulation avec l'assistante de la direction.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Localisation du poste : 65 rue de Richelieu 75002 Paris
• Pas de télétravail, sauf exception
• Durée du contrat étudiant : 303 heures sur 4 mois
• Rémunération : 15,76 € net (19,60 € bruts) / heure (paiement sur service fait, au mois le mois)
• Envoi des candidatures à : [email protected]

Branche d'activité Professionnelle BAP J

Rémunération 19.6 € (Euros) par heure

Type de contrat / de poste CDD

Durée du contrat 4 mois

Quotité de travail

Référence
348qi221k7

Publié le 15/01/2026

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