Publiée 4 juin 2026
Secrétaire de direction
Ministere de l'Interieur
Marseille, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 13000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : C1
Vos activités principales :
Gérer et organiser le travail de Direction et prendre en charge les aspects logistiques :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des courriers, e-parapheurs : rédaction, mise en forme et envois
- Priorisation et gestion de l'agenda du Directeur et du Directeur adjoint (invitations, rendez-vous,
réunions, déplacements...)
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions (gestion de la réservation des salles, ...)
- Soutien logistique à la direction et aux chefs de bureaux : gestion de l'agenda, des
déplacements des agents de bureau, des plannings, filtrage des interlocuteurs
- Suivi, gestion des frais et réservation des déplacements via CHORUS DT (réservation des hôtels,
trains, avions )
- Constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du Directeur et
Directeur adjoint
- Vérification et mise en forme des documents et tableaux transmis aux Directeur et Directeur
Adjoint
- Suivi du logiciel CASPER : vérification quotidienne des compteurs, régularisations éventuelles et
réponses aux sollicitations diverses en lien avec la cellule gestion du temps du SGAMI/DRH et
transmissions des justificatifs
- Soutien à la gestion de la DI
- Veiller à la bonne transmission et suivi des documents, parapheurs...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d'opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.
Au sein de la direction de l'immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d'opportunité jusqu'à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.
Composition et effectifs du service
Au 1er janvier 2026, la Direction de l'Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 7 apprentis
Elle est composée:
- d'un directeur, d'un directeur adjoint,
- d'un bureau ressources et moyens,
- d'un service de la construction et de l'ingénierie OCCITANIE (25 agents),
- d'un service de la construction et de l'ingénierie PACA CORSE (27 agents),
- d'un bureau financier (BZAG) (10 agents),
- d'un bureau patrimoine (BZAP) (5 agents).
Liaisons hiérarchiques
- Le Directeur et Directeur adjoint,
- Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les agents de la Direction de l'Immobilier du SGAMI Sud. Les services clients (PN, GN, préfectures, sécurité civile) - les services de Police (DEPAFI - DAPN/SDAGF/MPIPN) - SGAMI (SGA, DAGF, DRH) -Entreprises extérieures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Rigueur, discrétion, confidentialité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Gestion administrative du personnel :
Mme BONPAIN Patricia - Tél : 04.84.52.56.73 / 06.40.91.12.22
Mail : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le SGAMI Sud s'appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l'engagement et la cohésion
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger/ Niveau maitrise - requis
Savoir s'organiser / Niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / Niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d'évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
SGAMI SUD - Direction Immobilière - 299 chemin de sainte Marthe - 13 313 MARSEILLE CEDEX 14
Localisation géographique / Affectation :
SGAMI SUD - Direction Immobilière - 2 boulevard Edouard Baratier 13014 Marseille
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : RIME FP2IBI04 - FPEINF06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAMI SUD / DI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : C1
Vos activités principales :
Gérer et organiser le travail de Direction et prendre en charge les aspects logistiques :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des courriers, e-parapheurs : rédaction, mise en forme et envois
- Priorisation et gestion de l'agenda du Directeur et du Directeur adjoint (invitations, rendez-vous,
réunions, déplacements...)
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions (gestion de la réservation des salles, ...)
- Soutien logistique à la direction et aux chefs de bureaux : gestion de l'agenda, des
déplacements des agents de bureau, des plannings, filtrage des interlocuteurs
- Suivi, gestion des frais et réservation des déplacements via CHORUS DT (réservation des hôtels,
trains, avions )
- Constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du Directeur et
Directeur adjoint
- Vérification et mise en forme des documents et tableaux transmis aux Directeur et Directeur
Adjoint
- Suivi du logiciel CASPER : vérification quotidienne des compteurs, régularisations éventuelles et
réponses aux sollicitations diverses en lien avec la cellule gestion du temps du SGAMI/DRH et
transmissions des justificatifs
- Soutien à la gestion de la DI
- Veiller à la bonne transmission et suivi des documents, parapheurs...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d'opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.
Au sein de la direction de l'immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d'opportunité jusqu'à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.
Composition et effectifs du service
Au 1er janvier 2026, la Direction de l'Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 7 apprentis
Elle est composée:
- d'un directeur, d'un directeur adjoint,
- d'un bureau ressources et moyens,
- d'un service de la construction et de l'ingénierie OCCITANIE (25 agents),
- d'un service de la construction et de l'ingénierie PACA CORSE (27 agents),
- d'un bureau financier (BZAG) (10 agents),
- d'un bureau patrimoine (BZAP) (5 agents).
Liaisons hiérarchiques
- Le Directeur et Directeur adjoint,
- Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les agents de la Direction de l'Immobilier du SGAMI Sud. Les services clients (PN, GN, préfectures, sécurité civile) - les services de Police (DEPAFI - DAPN/SDAGF/MPIPN) - SGAMI (SGA, DAGF, DRH) -Entreprises extérieures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Rigueur, discrétion, confidentialité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Gestion administrative du personnel :
Mme BONPAIN Patricia - Tél : 04.84.52.56.73 / 06.40.91.12.22
Mail : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le SGAMI Sud s'appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l'engagement et la cohésion
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger/ Niveau maitrise - requis
Savoir s'organiser / Niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / Niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d'évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
SGAMI SUD - Direction Immobilière - 299 chemin de sainte Marthe - 13 313 MARSEILLE CEDEX 14
Localisation géographique / Affectation :
SGAMI SUD - Direction Immobilière - 2 boulevard Edouard Baratier 13014 Marseille
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : RIME FP2IBI04 - FPEINF06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAMI SUD / DI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/07/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
