Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO - SIPJ 21

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO - SIPJ 21

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative, le contrôle qualité et le suivi des procédures judiciaires, contribuer au bon fonctionnement du secrétariat judiciaire et garantir la conformité des transmissions (procédures et statistiques) aux autorités compétentes

1 - Gestion et contrôle des procédures pénales
Assurer le contrôle qualité formel et réglementaire des procédures pénales dans LRPPN / PPN
Enrichir et mettre à jour les données procédurales dans les applicatifs métiers
Identifier, analyser et corriger les anomalies (rejets FOVES)
Retraiter les procédures signalées en erreur ou incomplètes
Affecter les procédures judiciaires aux services compétents selon les process définis
Transmettre les procédures au Tribunal judiciaire ou aux autorités compétentes
Effectuer les relances nécessaires auprès des services concernés

2 - Interface institutionnelle
Assurer l'interface administrative avec le parquet, la préfecture, la gendarmerie et les partenaires institutionnels
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques des autorités judiciaires et administratives en lien avec le chef du secrétariat judiciaire
Garantir la conformité des transmissions aux exigences réglementaires

3 - Production statistique et reporting

Extraire et consolider les données d'activité via ORUS et AGORA

Élaborer des tableaux de bord et rapports statistiques périodiques (hebdomadaires, trimestriels, semestriels, annuels) et produire des cartographies

Transmettre les éléments de suivi d'activité à la hiérarchie

4 - Gestion documentaire et organisationnelle

Gérer la boîte mail fonctionnelle du secrétariat judiciaire en lien avec le chef du secrétariat judiciaire

Tenir et mettre à jour les registres réglementaires (dont scellés - volet administratif)

Diffuser les synthèses d'activité judiciaire

Veiller à la traçabilité et à la sécurisation des documents administratifs

5 - Appui interne

Participer à l'accueil et à la formation des nouveaux agents selon le plan d'intégration défini

Apporter un soutien administratif ponctuel au commissariat (ex. procurations de vote...)

Contribuer au bon fonctionnement organisationnel du secrétariat judiciaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service : SIPJ - Investigations judiciaires, administratives et scientifiques

Composition et effectifs du service :

CDD : 4 commissaires + CC : 17 officiers + CEA : 153 + Scientifiques : 23 + Administratifs : 21

Liaisons hiérarchiques : Chef SIPJ/chef DPO(N+3) et adjoint chef DPO (N+2)

Chef du secrétariat judiciaire (N+1)

Liaisons fonctionnelles : Tous fonctionnaires de la DIPN 21 - Parquet - Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40 H 30 hebdomadaires avec 29 RTT - Régime hebdomadaire avec plages fixes : 9h30 - 11h30 et 14h00 - 16h00 - Badgeage

Polyvalence

Connaissance de l'environnement police souhaitable ou à acquérir

Discrétion et secret professionnel

Connaissance des logiciels ORUS/LRPPN/AGORA souhaitable ou à acquérir

Connaissance de base de la procédure judiciaire souhaitable ou à acquérir

Aspect relationnel important

Travail intensif sur ordinateur

Descriptif du profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ANS MINIMUM

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise - requis

connaitre l'environnement professionnel - niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir Faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir

Savoir Être

avoir le sens des relations humaines - niveau expert - à acquérir

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau expert - à acquérir

Autres :

• Connaissances techniques : Organisation de la chaîne pénale / Notions de procédure pénale / Règles de transmission des procédures / Utilisation des applicatifs métiers (LRPPN, PPN, ORUS, AGORA) / Principes de confidentialité et protection des données

• Savoir-faire : Contrôler et analyser des procédures / Appliquer rigoureusement des process définis / Assurer un suivi des délais / Prioriser les urgences / Rédiger des écrits administratifs / Produire des données statistiques fiables / Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels / Savoir accueillir / Avoir l'esprit de synthèse / Savoir analyser

• Savoir-être : Rigueur, méthode et sens du détail / Discrétion professionnelle / Sens de l'organisation / Réactivité / Esprit d'équipe / Respect des procédures et de la hiérarchie / Capacité à communiquer

Vos perspectives :

Possibilités de progression par concours, et/ou examens professionnels

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de Police - 2 place Suquet - 21000 Dijon

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FDJUR009

temps de travail sur l'emploi type 1 : 100 %

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

temps de travail sur l'emploi type 1 :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau : Commandant Esther BANDONNY - 03 80 44 56 33 - [email protected]

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement lo n° 84-16 du 11 janvier 1984) /2°de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'aticle 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation

Hôtel de Police - 2 place Suquet - 21000 DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 21 - SIPJ - Division du Pilotage Opérationnel

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]