Assistante de Direction 80%

A propos de nous

Le Centre Hospitalier "Ferdinand Grall" est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29).

En direction commune avec le CHRU de Brest, il se compose de 3 pôles de soins :

1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents. En tant que professionnel vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, psychologue, ergothérapeute, APAS, animateurs ..).

2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d'urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire).

3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13. Ce dernier dispose de plusieurs sites : des CMP, un hôpital de jour, un CATTP et une unité d'hospitalisation.

Un pôle logistique et économique (informatique, achat, cuisine, bio-nettoyage, technique) et un pôle administratif (DRH, bureau des entrées, finances, direction générale) aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère.

L'établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHRU de Brest, CH des Pays de Morlaix, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon,

Descriptif du poste

L'Assistant(e) de Direction du Centre Hospitalier de Landerneau assiste la Directrice Logistique, Economique & Techniques de l'établissement ainsi que son Adjoint.

Il/Elle les assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Ses activités :

• Gestion administrative relative au domaine d'activité,
• Accueil physique,
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
• Préparation et gestion des réunions et groupes de travail, visites, événements ;
• Préparation ordre du jour, prise de note et rédaction de compte-rendu (comités, réunions, instances EHPAD) ;
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données d'informations, de tableaux, de fichiers, rapports d'activités, enquêtes,
• Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,
• Mise en œuvre d'actions liées au plan de communication de la DSEL : création de flyers, gazettes / diffusion via support adapté,
• Reproduction et diffusion de documents, dossier,
• Réalisation de plan de classement,
• Rédaction et mise en forme de la newsletter du comité environnement de l'établissement,
• Suivi des dossiers soumis à financement,
• Traitement des litiges et contentieux,
• Suivi des dossiers assurances,
• Passage de quelques commandes sur un périmètre défini

Profil recherché

Profil :

• Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif avec expérience ou BTS Assistant administratif
• Permis B

Afin d'occuper le poste, plusieurs compétences sont attendues :

- Discrétion,

- Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance

- Capacité à travailler en équipe

- Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral

- Bonne orthographe

- Capacité rédactionnelles, mise en forme

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Rigueur et méthodologie

- Réactivité et autonomie

- Esprit d'ouverture et d'initiative

- Proactif