GESTIONNAIRE DE CARRIÈRE RH (H/F) - BIATSS - CONTRACTUELS

A propos

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

Le service comprend 8 agents dont l'activité est la gestion administrative des carrières des agents, de leur arrivée à leur départ.

Localisation : Campus du Thil

Votre mission

Le/la gestionnaire RH participe aux activités de la DRH BIATSS et vient en aide aux gestionnaires BIATSS dans leurs activités quotidiennes :

Activités principales

Gestion administrative des personnels

• Accueillir, informer et conseiller les agents : accueil physique, téléphonique, réponses aux mails et courriers, prise en charge des tickets
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents et le suivi de leur carrière (avancements d'échelons, entretiens professionnels,...)
• Préparer et rédiger les actes de gestion individuels (arrêtés, contrats ...) relatifs à la carrière des personnels en fonction du type de leurs recrutements (recrutement direct, mutation, disponibilité, détachement, mise à disposition, réussite aux concours, CDIsation...)
• Classer et archiver les documents et les informations
• Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse : rédaction de courriers
• Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives : complétude de différents formulaires en lien avec la vie administrative des agents (états de service, formulaires CAF, attestations ....)
• Gestion des congés et des comptes épargne temps sur la plateforme OHRIS

Activités spécifiques

• Gestion des cumuls d'activités

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Le profil idéal

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaitre les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Connaître les bases des statuts des différentes catégories de personnels notamment titulaires et contractuels

Savoir-faire opérationnels/techniques

• Maitriser la communication orale et écrite
• Maîtriser l'environnement bureautique, les outils informatiques et savoir les exploiter : logiciel SIHAM, OHRIS, OSE
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir-être

• Déontologie et discrétion
• Esprit d'équipe
• Autonomie et rigueur
• Sens de l'organisation
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi

Compétences :