Stage - Chargé(e) de projet Maintenance

Iris Galerie est une société internationale qui offre une expérience unique : révéler la beauté de l'œil humain grâce à la macrophotographie.
Nous transformons l'iris de nos clients en œuvres d'art originales, disponibles dans différents formats et finitions, pour une expérience artistique, surprenante et accessible.

En moins de 4 ans, nous avons ouvert près de 200 galeries dans 21 pays, et prévoyons plus de 80 nouvelles ouvertures en 2026, dans les plus belles villes culturelles du monde.

Dans le cadre de notre développement rapide, nous recherchons un/une stagiaire Chargé(e) de projet maintenance motivé(e)s pour accompagner cette aventure humaine et artistique.

MISSIONS

Le/la stagiaire Chargé(e) de projet Maintenance est en charge de la gestion globale des projets de maintenance, en veillant à la bonne coordination des différents intervenants et à la satisfaction des exigences techniques, budgétaires et temporelles. Ses missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Coordination et planification

• Organiser et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective.
• Planifier les opérations en lien avec les différents services et les prestataires.
• Gérer les priorités en fonction des urgences et des contraintes d'exploitation.
• Assurer la coordination avec les galeries, les propriétaires et les prestataires.

2. Prospection et gestion fournisseurs

• Identifier, qualifier et développer un réseau de prestataires fiables.
• Lancer les consultations, comparer les offres et sélectionner les fournisseurs.
• Négocier les conditions tarifaires et les délais d'intervention.

3. Gestion des devis et commandes

• Rédiger les cahiers des charges techniques.
• Demander, analyser et valider les devis.
• Suivre la validation interne et la mise en œuvre des commandes.

4. Reporting et suivi global

• Assurer un suivi rigoureux des actions engagées (coûts, délais, qualité).
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de maintenance.
• Rédiger et/ou classer les comptes rendus d'intervention.
• Proposer des améliorations et optimiser les processus de maintenance.

5. Gestion des sites (galeries notamment)

• Être l'interlocuteur principal des gestionnaires de galeries.
• Superviser les interventions en galeries
• S'assurer du respect des règles de sécurité et du bon fonctionnement technique des équipements.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaissance des métiers du bâtiment, des installations techniques et des normes de sécurité.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting.
• Bonne culture technique générale (CVC, électricité, plomberie, etc.).
• Bonne maîtrise: du français, anglais et idéalement d'une 3e langue comme l'espagnol

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et autonomie.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel, sens de la négociation.
• Rigueur et proactivité.

Formation et expérience :

• Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la maintenance, du bâtiment ou de la gestion de projet.
• Première expérience dans un poste similaire préférable.

Conditions de travail

• Gestion des sites à distance depuis le bureau de Paris
• Rémunération selon l'expérience
• Participation aux frais de transport
• PC et téléphone Pro
• Titre restaurant

Si vous êtes passionné(e) par les projets d'envergure et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !

#INDISPO1

Localisations Paris - Siège