CADRE ADMINISTRATIF - DMU ESPRIT

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

CADRE ADMINISTRATIF - DMU ESPRIT

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon grille indiciaire de l'AP HP

Télétravail

Oui

Présentation du service

APHP Sorbonne Université est l'un des groupes hospitaliers de l'AP-HP. Il rassemble sept hôpitaux, dont trois dans le XIIème : Saint-Antoine, Armand Trousseau et Rothschild, La Pitié-Salpêtrière dans le XIIIème, Tenon dans le XXème arrondissement, Charles Foix dans le Val de Marne et un établissement spécialisé de SMR à La Roche-Guyon (95).

Offrant près de 4 036 lits, le Groupe Hospitalier assure une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il est constitué de 13 DMU et dispose de 17 958 professionnels au service du patient.

Présentation du Département Médico-Universitaire :

Le département médico-universitaire ESPRIT est constitué conformément au projet médical d'établissement.

ESPRIT signifie : Epidémiologie, Santé Publique, Pharmacie, Recherche clinique, Information médicale, Thérapeutiques et médicaments. Il réunit plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de secteurs organisée en filière et par une logique universitaire d'enseignement, de recherche et d'innovation en santé

Un cadre administratif et un cadre paramédical de DMU assistent le directeur médical dans la gestion du département. Un directeur référent est désigné au sein de l'équipe de direction, pour chaque DMU, par le directeur du groupe hospitalier.

Vos missions

Le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l'élaboration des prévisions d'activité et du rapport annuel d'activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l'évolution des ressources ainsi qu'à l'évaluation et à l'analyse de son activité.

• Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU :
  - Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH
  
  - Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles
  
  - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU
  
  - Suivi de l'EPRD dans le cadre du contrat d'objectifs et de moyens du DMU
  
  - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, ...) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU
  
  - Il facilite l'appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
  
  - Il a un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
• Contribuer au pilotage du DMU

- Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU

- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits...)

- Participation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales

- Elaboration, optimisation et priorisation (en lien avec la gouvernance du DMU, des pharmaciens et des cadres) du plan d'équipement

- Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU

• Participer à la maîtrise de titre 2 avec une expertise de contrôle de gestion

- Suivi et maitrise des dépenses de médicaments et DMI (participation active aux comités de pilotage de maitrise de dépenses) en collaboration avec les PUI et le DIM

- Accompagnement auprès des autres CA du GH pour la maitrise les dépenses médicament/DM

• Pilotage de la saisie des molécules onéreuses, comparaison saisie / recette de l'assurance maladie

Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu'il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG

Profil recherché

Connaissances générales : connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière, connaissances économiques et financières, connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GILDA, AGENDA, SIRIUS, SAP, OPALE, ORBIS et ses modules, etc.), maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word).

Compétences : maîtrise des éléments relatifs à la conduite de projet ; rigueur ; disponibilité ; réactivité ; sens de la négociation ; sens des responsabilités, capacités relationnelles ; créativité ; autonomie ; esprit collaboratif. Résistance au stress, conduite de réunion et prise de parole en public, accompagnement au changement.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Aptitude au dialogue et à la négociation ; conduite de réunion et prise de parole publique; accompagnement au changement.

Horaires de travail

Temps plein - Forfait cadre avec acquisition de 20 RTT et 25 jours de congés annuels.

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

- 25 CA - 20 RTT

- Prime de service.

- Offre sociale du CGOS, AGOSPAP (billetterie, voyages, etc)

Accès au restaurant d'entreprise.

Remboursement (75 %) du titre de transport.

Mutuelle hospitalière.

Possibilité de logement dans le parc de l'AP-HP.

Possibilité de place en crèche.

Accès aux offres de formation.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

ESPRIT