Publiée 4 juin 2026
Alternance Assistant Administratif et Commercial (H/F)
Galileo Global Education Group
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine 33000, France
CDI
Description :
ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post-bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises, un.e Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
Missions :
Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle de l'agence, vous serez chargé(e) de :
Appui à l'assistant sécurité de l'agence :
Gestion administrative sécurité :
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents suite aux réunions et animations sécurité.
• Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
• Mettre à jour les dossiers agents dans l'outil de veille interne.
• Participer à la coordination et au suivi des projets d'animation sécurité.
Accueil et intégration des nouveaux arrivants :
• Gérer les dotations (EPI, matériel).
• Identifier les besoins de formation et accompagner l'intégration sur les outils internes.
Communication interne :
• Après analyse avec l'Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
• Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes.
Appui à l'ATU (Assistant Technique d'Unité) :
Suivi administratif et commercial :
• Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
• Gestion, réception et suivi des commandes internes.
• Participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.
Coordination et support des équipes :
• Interface avec les équipes terrain et les services supports.
• Contribution à l'organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).
Profil recherché :
Vous préparez un Bac +2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.
Compétences :
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la gestion administrative, l'organisation et le suivi opérationnel.
Qualités personnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
• Dynamisme, esprit d'équipe et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Informations complémentaires :
Lieu de l'alternance : Bordeaux (33)
Type de contrat : Apprentissage
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Frais de formation : Aucun frais à la charge des candidats
Rémunération : Selon niveau d'études et âge
Rentrée : Septembre 2026
ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post-bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises, un.e Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
Missions :
Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle de l'agence, vous serez chargé(e) de :
Appui à l'assistant sécurité de l'agence :
Gestion administrative sécurité :
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents suite aux réunions et animations sécurité.
• Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
• Mettre à jour les dossiers agents dans l'outil de veille interne.
• Participer à la coordination et au suivi des projets d'animation sécurité.
Accueil et intégration des nouveaux arrivants :
• Gérer les dotations (EPI, matériel).
• Identifier les besoins de formation et accompagner l'intégration sur les outils internes.
Communication interne :
• Après analyse avec l'Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
• Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes.
Appui à l'ATU (Assistant Technique d'Unité) :
Suivi administratif et commercial :
• Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
• Gestion, réception et suivi des commandes internes.
• Participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.
Coordination et support des équipes :
• Interface avec les équipes terrain et les services supports.
• Contribution à l'organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).
Profil recherché :
Vous préparez un Bac +2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.
Compétences :
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la gestion administrative, l'organisation et le suivi opérationnel.
Qualités personnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
• Dynamisme, esprit d'équipe et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Informations complémentaires :
Lieu de l'alternance : Bordeaux (33)
Type de contrat : Apprentissage
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Frais de formation : Aucun frais à la charge des candidats
Rémunération : Selon niveau d'études et âge
Rentrée : Septembre 2026
