Assistant d'agence F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformonsles territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire ...).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l'urgence climatique
• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires
• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets
• L'Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 660 collaborateurs et 7 agences, nous exploitons 19 500 sites en Auvergne Rhône-Alpes . Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence.

GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE

• Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant
• Facturations clients
• Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts
• Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais
• Réponse aux sollicitations fournisseurs
• Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché

ADMINISTRATIF DE L'AGENCE

• Planification et suivi des visites médicales
• Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...)
• Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM
• Commandes ponctuelles de fournitures / matériels

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».

Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s'épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous.

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