CHARGÉ DE SUIVI F/H PILOTAGE FINANCIER DES EMPLOIS/MASSE SALARIALE RECTORAT AIX

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé de suivi du pilotage financier des emplois et de la masse salariale T2 (F/H ), au sein de la Division des affaires financières (DAF), située au rectorat d'Aix-en-Provence.

Vous êtes placé sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier T2 et de son adjointe.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillez en transversalité avec la direction régionale académique financière (DRAFI), en interface avec les services déconcentrés de l'Education nationale et du contrôleur budgétaire régional (CBR) situés à la Direction régionale des finances publiques de Provence-Alpes-Côte d'Azur (DRFIP PACA) et des Bouches-du-Rhône.

Le poste comporte une dimension technique importante qui permet la mise en œuvre du pilotage budgétaire : programmation, délégation et suivi des ressources budgétaires du T2 (masse salariale et emplois) des budgets opérationnels de programme (BOP) académiques et relevant de la région académique. Il nécessite une utilisation des différents systèmes d'informations RH des personnels et de l'environnement Chorus.

Enfin, le poste comporte un volet formation interne relatif aux concepts liés aux processus et à l'architecture budgétaire de l'Etat.

Vos missions

1/ Pilotage Budgétaire

• Suivre la programmation et son exécution budgétaire, venir en appui au pilotage des emplois et contribuer aux actions de contrôle interne du budget (T2)
• Contribuer au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire,
• Analyse de l'exécution budgétaire,
• Suivi du processus de validation des contrats soumis au visa du CBR, participation à l'élaboration de cadres de gestion,
• Participer aux opérations de fin d'exercice,
• Calcul de la masse salariale pour les services gestionnaires de l'académie,
• Analyse des emplois des BOP académiques 139, 140 et 141.

2/ Contrôle de gestion

• Analyser les données macro et les données de chaque composante des emplois et de la masse salariale permettant l'efficience du suivi académique,
• Justifier de la dépense prévisionnelle de masse salariale auprès du contrôleur budgétaire régional.

3/ Formation

• Participation à la formation budgétaire auprès de publics désignés, en interne.

Descriptif du profil recherché

1/ Vos connaissances

• Bonnes connaissances des Systèmes d'information RH, notamment renoiRH
• Gestion des ressources humaines
• Règles, processus budgétaires et comptables publics
• Démarche qualité, techniques et outils du contrôle de gestion
• Connaissance et compréhension des structures relevant du ministère de l'Education nationale et de ses différents métiers

2/ Votre savoir-faire

• Notions de démarche qualité, et risques financiers
• Analyser des données, synthétiser des informations
• Travail en réseau et en collaboration
• Maîtrise Excel
• Connaissance de Chorus-SAP (possibilité de se former en interne)

3/ Votre savoir-être

• Rigueur, réactivité, respect de la confidentialité
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Respect des délais
• Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des attendus

Conditions particulières d'exercice

• Travail dans le calendrier scolaire et budgétaire national
• Échéances nationales et remontées d'enquêtes
• Dans le cadre de ses missions, l'agent est amené à traiter des données individuelles à caractère personnel. Il/elle est tenu(e) à une obligation stricte de confidentialité et de discrétion professionnelle, qui s'applique pendant l'exercice des fonctions et après leur cessation conformément au RGPD, loi " Informatique et Libertés ".

A proximité de :

Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier

Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille

• Participation aux frais de transports en commun
• Participation aux frais de mutuelle
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Restauration sur place : oui

Informations complémentaires

Personnes à contacter pour toute question relative aux missions :\r\nMme BAILBY Marielle, Cheffe de division DAF\r\nCourriel : [email protected]\r\nTéléphone : 04 42 91 72 93\r\n\r\nAucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.\r\n\r\nPour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.

Rémunération

Selon expérience et expertise

Descriptif employeur

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE

La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille.

Placé sous l'autorité de l'adjoint au secrétaire général de l'académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l'accompagnement des établissements et du secrétaire général de l'académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier des crédits de titre II et hors titre II.

Par ailleurs, il assure les missions d'ingénierie financière (AAP, AMI et projets structurants) et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts en services académiques. Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l'éducation nationale (DSDEN).