Publiée 4 juin 2026
Responsable Administratif Khéops Paris Centre
RATP Groupe
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
01. Poste et Missions
1. Missions générales du poste
Le ou la responsable administratif du Khéops PARIS Centre, placé.e sous l'autorité du responsable de l'entité Paris Centre est chargé.e de l'organisation et du suivi administratif de l'entité opérationnelle.
Il.elle contribue au bon déroulement et de l'entité opérationnelle.
2. Principales activités du poste*
* Liste non exhaustive
A. Responsable administratif Khéops Paris Centre :
Missions générales - Gestion administrative
Garantir l'application des règles de gestion et de pointage pour l'ensemble des agents de l'entité.
S'assurer que chaque agent soit correctement pointé dans YPolice.
Veiller particulièrement au suivi des activités spécifiques :
EA/EP
Périodes de commissionnement
Respect de l'IG 505 C
Visites médicales (VM), etc.
Assurer l'interface avec le CSRH et/ou les équipes RH de l'UO SRM pour toute demande RH ou administrative concernant les agents.
Appui au management local
Accidentologie et prévention
Vérifier et valider les dossiers AFI et Acciline.
Proposer des courriers de réserves, en collaboration avec les managers, à partir des éléments opérationnels transmis.
Répondre aux enquêtes CCAS, en lien avec le management de l'entité.
Gestion de l'inaptitude et des IPA-A / IPA-F
Élaborer les fiches de cadrage en coordination avec la correspondante inaptitude.
Garantir la mise en place et le suivi des roulements d'inaptitude dans Y.Police.
Assurer le management des agents en situation d'inaptitude :
Suivi des missions confiées (Fiche d'évaluation de fin de mission)
Réalisation des EA/EP
Assurer le suivi des agents en IPA-A et éviter que les agents soient en IPA-F, ainsi que des accréditations associées, en lien avec les correspondants de la B.U.
Piloter le suivi du présentéisme, des absences
Garantir le suivi administratif et opérationnel des agents en arrêt maladie ou blessure
Participer aux réunions mensuelles d'effectifs.
Assurer le suivi des longues absences et assurer la conformité du pointage (DSS, Transition Pro, etc...).
Suivi des formations
Superviser la planification des formations obligatoires en lien avec le CFP et la correspondante formation.
Formation flash
Rappel gestes métier
Veiller au respect des obligations réglementaires de formation.
Campagnes EA/EP et plans de progrès
Lancer la campagne annuelle EA/EP.
Suivre la réalisation des entretiens et des plans de progrès.
Transmettre les documents complétés au Dossier Administratif.
Mobilités, parcours professionnels et mouvements des agents
Gérer les mobilités géographiques des agents et pilotes ainsi que les parcours PIE :
o Transmission des demandes
o Suivi et relance auprès des AMO
o Vérification et transfert des dossiers complets
Accompagner les agents dans les parcours de mobilité hors BU
Accueil et intégration des nouveaux agents
Définir les repos d'affectation en veillant à l'équilibre des roulements.
Attribuer les lettres de congés annuels (CA).
Établir les feuilles de route d'intégration.
Assurer l'organisation des mouvements (entrées/sorties des agents)
Nouvelle embauche
Démissions
Retraite
Gestion de la dette de temps de l'entité
- Piloter la planification des congés annuels :
o Cadrer les délais
o Garantir la conformité avec l'ID 1901 et la note d'unité
- Piloter les repos travail (H) et les TSR :
o Suivre mensuellement la dette de temps
o Veiller à l'adéquation entre besoins opérationnels et équité d'attribution des TSR
o Contribuer à la réduction des repos conformément à la note de département 21-28
3. Compétences requises pour le poste
Confidentialité, intégrité
Esprit d'initiative
Capacité à réagir et proposer des solutions adaptées
Capacité à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles
Capacités affirmées de communication
Facultés d'analyse et de synthèse
Connaissances de la réglementation de l'Entreprise
Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, Teams, Power point, Outlook etc) et outils métier (Chronéo, Rhapsodie, YPolice, Selftime, Team, PULSE, Acciline ...)
4. Conditions de travail
Lieu de travail : Khéops PARIS Centre, Gare de Lyon
Horaires : Horaires collectifs : 8h40 - 12h00/12h46 - 17h00, possibilité d'adhérer au forfait, télétravail possible.
Durée d'occupation du poste : 3 ans minimum
02. Profil recherché
#MobilitéRATP
03. Informations complémentaires
Lieu :
RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS
Type de contrat :
Durée Indéterminée
04. Pré-requis
Diplôme :
Formation requise :
Langues :
Expérience professionnelle :
Compétences :
Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs
1. Missions générales du poste
Le ou la responsable administratif du Khéops PARIS Centre, placé.e sous l'autorité du responsable de l'entité Paris Centre est chargé.e de l'organisation et du suivi administratif de l'entité opérationnelle.
Il.elle contribue au bon déroulement et de l'entité opérationnelle.
2. Principales activités du poste*
* Liste non exhaustive
A. Responsable administratif Khéops Paris Centre :
Missions générales - Gestion administrative
Garantir l'application des règles de gestion et de pointage pour l'ensemble des agents de l'entité.
S'assurer que chaque agent soit correctement pointé dans YPolice.
Veiller particulièrement au suivi des activités spécifiques :
EA/EP
Périodes de commissionnement
Respect de l'IG 505 C
Visites médicales (VM), etc.
Assurer l'interface avec le CSRH et/ou les équipes RH de l'UO SRM pour toute demande RH ou administrative concernant les agents.
Appui au management local
Accidentologie et prévention
Vérifier et valider les dossiers AFI et Acciline.
Proposer des courriers de réserves, en collaboration avec les managers, à partir des éléments opérationnels transmis.
Répondre aux enquêtes CCAS, en lien avec le management de l'entité.
Gestion de l'inaptitude et des IPA-A / IPA-F
Élaborer les fiches de cadrage en coordination avec la correspondante inaptitude.
Garantir la mise en place et le suivi des roulements d'inaptitude dans Y.Police.
Assurer le management des agents en situation d'inaptitude :
Suivi des missions confiées (Fiche d'évaluation de fin de mission)
Réalisation des EA/EP
Assurer le suivi des agents en IPA-A et éviter que les agents soient en IPA-F, ainsi que des accréditations associées, en lien avec les correspondants de la B.U.
Piloter le suivi du présentéisme, des absences
Garantir le suivi administratif et opérationnel des agents en arrêt maladie ou blessure
Participer aux réunions mensuelles d'effectifs.
Assurer le suivi des longues absences et assurer la conformité du pointage (DSS, Transition Pro, etc...).
Suivi des formations
Superviser la planification des formations obligatoires en lien avec le CFP et la correspondante formation.
Formation flash
Rappel gestes métier
Veiller au respect des obligations réglementaires de formation.
Campagnes EA/EP et plans de progrès
Lancer la campagne annuelle EA/EP.
Suivre la réalisation des entretiens et des plans de progrès.
Transmettre les documents complétés au Dossier Administratif.
Mobilités, parcours professionnels et mouvements des agents
Gérer les mobilités géographiques des agents et pilotes ainsi que les parcours PIE :
o Transmission des demandes
o Suivi et relance auprès des AMO
o Vérification et transfert des dossiers complets
Accompagner les agents dans les parcours de mobilité hors BU
Accueil et intégration des nouveaux agents
Définir les repos d'affectation en veillant à l'équilibre des roulements.
Attribuer les lettres de congés annuels (CA).
Établir les feuilles de route d'intégration.
Assurer l'organisation des mouvements (entrées/sorties des agents)
Nouvelle embauche
Démissions
Retraite
Gestion de la dette de temps de l'entité
- Piloter la planification des congés annuels :
o Cadrer les délais
o Garantir la conformité avec l'ID 1901 et la note d'unité
- Piloter les repos travail (H) et les TSR :
o Suivre mensuellement la dette de temps
o Veiller à l'adéquation entre besoins opérationnels et équité d'attribution des TSR
o Contribuer à la réduction des repos conformément à la note de département 21-28
3. Compétences requises pour le poste
Confidentialité, intégrité
Esprit d'initiative
Capacité à réagir et proposer des solutions adaptées
Capacité à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles
Capacités affirmées de communication
Facultés d'analyse et de synthèse
Connaissances de la réglementation de l'Entreprise
Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, Teams, Power point, Outlook etc) et outils métier (Chronéo, Rhapsodie, YPolice, Selftime, Team, PULSE, Acciline ...)
4. Conditions de travail
Lieu de travail : Khéops PARIS Centre, Gare de Lyon
Horaires : Horaires collectifs : 8h40 - 12h00/12h46 - 17h00, possibilité d'adhérer au forfait, télétravail possible.
Durée d'occupation du poste : 3 ans minimum
02. Profil recherché
#MobilitéRATP
03. Informations complémentaires
Lieu :
RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS
Type de contrat :
Durée Indéterminée
04. Pré-requis
Diplôme :
Formation requise :
Langues :
Expérience professionnelle :
Compétences :
Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs
