ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Présentation de l'offre

Vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative du service et dans l'accueil des personnes accompagnées et des partenaires.

1. Accueil et relation
Accueil physique et téléphonique
Analyse des demandes, évaluation de l'urgence et orientation vers les interlocuteurs adaptés
Transmission fiable des messages à l'équipe médico-sociale
Contribution à la qualité de service rendu aux personnes accompagnées
2. Secrétariat médico-social
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports...)
Gestion du courrier (réception, enregistrement, affranchissement)
Classement, archivage et mise à jour de dossiers
Saisie de données et production de statistiques
3. Organisation et gestion
Gestion et mise à jour des agendas (rendez-vous, réunions, partenaires)
Mise à jour des outils internes (RH, logistique, documentation)
Suivi des relations avec les fournisseurs et comptabilité
4. Appui à la vie d'équipe
Organisation logistique des réunions
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Participation à la démarche qualité et au fonctionnement du service
Contribution au suivi d'activité et aux statistiques annuelles

Début du contrat : 15/06/26

Profil recherché

Formation médico-sociale

BTS secrétariat / assistanat de direction / gestion PME-PMI ou équivalent requis

Le SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap) du Groupe SOS Solidarités accompagne des personnes en difficulté dans leur parcours de vie, en favorisant leur santé, bien être, leur autonomie et leur inclusion.

Spécialité : Environnement du Soin

Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

Avantages

Prise en charge partielle abonnement transport en commun

Carte déjeuner

Parking gratuit à proximité immédiate

Mutuelle d'entreprise