Responsable Production Technique Congrès F/H

L'entreprise

CYIM, fondée en 2001, se positionne à l'avant-garde du numérique au service des sociétés savantes de spécialité médicale.

Notre mission est d'accompagner ces institutions prestigieuses dans leur transition numérique, en leur fournissant des services informatiques adaptés à leurs besoins spécifiques.

Nos services clés

• Gestion d'Évènements : Nous fournissons des plateformes complètes pour organiser avec succès des congrès et des séminaires, simplifiant l'inscription, la soumission d'abstracts et la logistique.
• Diffusion de la Science : Nos plateformes web et mobiles, alliées à l'utilisation des réseaux sociaux, étendent la visibilité de la recherche et des bonnes pratiques médicales, favorisant ainsi l'échange d'informations fiables en renforçant la cohésion au sein de la communauté médicale.
• Gestion des Adhésions : Nos outils simplifient la gestion des adhésions et des cotisations, optimisant les processus administratifs pour les sociétés savantes.
• E-Learning et Certification : Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de solutions dédiées à la formation, mais aussi de systèmes spécialisés pour l'organisation d'examens médicaux, adaptés tant au présentiel qu'au distanciel. Ces dispositifs assurent des certifications reconnues, valorisant ainsi l'expertise professionnelle.

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité Congrès, nous recherchons un(e) Responsable Production Technique Congrès. Rattaché(e) à la responsable de l'activité congrès, vous prenez en charge l'organisation, la préparation et la sécurisation de la production technique de nos congrès, et vous encadrez une équipe technique composée de profils audiovisuels et informatiques.

Vous êtes l'un des points d'équilibre entre deux mondes :

• Le monde évènementiel, où le rythme est intense, les délais non négociables et les imprévus fréquents.
• Le monde technique, où la qualité repose sur l'anticipation, la rigueur de préparation et la capacité à faire progresser les outils dans la durée.

Le poste est basé à Rennes et orienté back-office, avec des déplacements ponctuels sur de grands congrès scientifiques européens. Nous cherchons une personne qui ne se limite pas à résoudre les problèmes quand ils surviennent, mais qui sait organiser un collectif, fiabiliser les méthodes et transformer les retours terrain en améliorations durables.

Vos missions :

Piloter la production technique des congrès

Vous organisez et coordonnez les équipes techniques mobilisées pour les congrès (audiovisuel, informatique, développement, infrastructure, réseau, support et exploitation) et vous en encadrez directement une partie.

Vous donnez un cadre clair à la préparation : responsabilités, priorités, arbitrages, points critiques et circulation de l'information. Vous structurez la montée en qualité (validations, tests, suivi des versions, préparation des environnements) et assurez la continuité entre préparation, équipes terrain et exploitation.

Faire le lien entre technique, évènementiel et usages métiers

Vous travaillez avec des profils variés : techniciens, développeurs, ingénieurs, équipes réseau, chefs de projet, production, support et prestataires. Votre valeur ajoutée est de comprendre les contraintes de chacun, de traduire les besoins fonctionnels en priorités opérationnelles et de faire converger les équipes vers des décisions claires.

Vous n'avez pas besoin d'être l'expert de chaque domaine, mais d'être suffisamment à l'aise techniquement pour poser les bonnes questions, identifier les angles morts et gagner la confiance des équipes.

Anticiper et sécuriser l'exploitation

Les congrès concentrent de forts enjeux : équipes à distance, dispositifs techniques engagés, flux de production live et aléas terrain. Vous intervenez principalement en amont pour anticiper les points sensibles et permettre aux équipes terrain d'agir efficacement. Vos déplacements ponctuels vous permettent de confronter l'organisation aux réalités du terrain et d'améliorer la préparation des congrès suivants.

Construire une organisation plus robuste

Chaque évènement doit permettre de progresser. Vous transformez les retours d'expérience en améliorations concrètes (méthodes, outils, documentation, procédures) et faites évoluer une activité historiquement très réactive vers une organisation plus prévisible et plus transmissible.

Le profil que nous recherchons :

Le diplôme peut être un atout, mais ne sera pas notre premier critère. Nous recherchons avant tout une personne ayant évolué dans des environnements exigeants - IT, audiovisuel, logiciel, évènementiel technique, intégration ou exploitation - où il faut anticiper, arbitrer et coordonner des équipes techniques.

Ce que nous attendons :

• Une expérience significative en production technique et en management d'équipes aux expertises complémentaires (informatique, audiovisuel, développement, infrastructure, support, exploitation).
• La capacité à piloter des projets complexes, avec plusieurs parties prenantes, des dépendances techniques et des priorités mouvantes.
• Une compréhension des problématiques des développeurs et ingénieurs : dette technique, arbitrages fonctionnels, versions, tests, déploiement, qualité de service.
• L'aptitude à dialoguer avec des équipes non techniques, à vulgariser et à ramener de la clarté dans des situations confuses.
• Le sens du collectif : clarifier les rôles, fixer un cadre et faire grandir une équipe sans tomber dans le micro-management.
• Un anglais professionnel - l'activité congrès étant fortement tournée vers l'international.

Ce qui fera la différence : votre exigence sur la qualité sans rigidité excessive, votre goøt pour le terrain autant que pour la méthode, et votre capacité à construire dans la durée.

Pourquoi rejoindre CYIM ?

• Un poste au cœur d'un sujet stratégique : la fiabilisation et la montée en puissance de notre production technique congrès.
• Un rôle structurant - et non d'exécution - sur l'organisation, les méthodes et les interfaces entre équipes.
• Des évènements qui ont du sens : ils contribuent à la diffusion du savoir scientifique et à la formation des professionnels de santé.
• Un environnement international stimulant, exigeant et concret, où la technique reste au service d'une expérience fiable et utile.

Réf: 8991b4d2-8e7d-4f10-8164-ade652b3ba2d