Assistant(e) de Direction Bilingue

Job description

Nous recherchons pour notre bureau de Paris, composé de plus de 350 personnes dont 180 avocats, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet.

Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle et vos responsabilités ?

• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
• Préparation et revue de présentations
• Rédaction de courriers
• Filtrage téléphonique
• Gestion d'agenda
• Organisation de réunions et déplacements
• Préparation et suivi de la facturation
• Saisie des notes de frais
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (Dynamics)
• Suivi administratif des dossiers clients
• Saisie des temps (Intapp)
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Qui recherchons-nous ?

• Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition
• Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis ?

• Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations
• Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités
• Vous avez le sens de la confidentialité
• Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions.

Nous vous offrons

• Une opportunité d'évoluer dans un environnement international (minimum 50% du temps de travail en anglais), stimulant et multiculturel
• Un environnement de travail inclusif reconnu, où chacun peut pleinement s'épanouir
• Une rémunération évolutive, qui valorise l'excellence individuelle
• Une mutuelle et une prévoyance prise en charge à 100 % par le cabinet
• Un plan de formation personnalisé pour vous accompagner durablement dans votre développement au sein du cabinet
• Un accès à notre salle de sport interne et notre flotte de vélos, à notre CSE et à notre restaurant d'entreprise d'exception

Localisation : 32 rue François 1er 75008 Paris