Assistante Pont Bascule / Administrative

Job Description

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueillir, renseigner et guider les utilisateurs sur le site, contrôler la conformité des documents obligatoire
• Peser les camions en expédition comme en réception, s'assurer du bon fonctionnement du portique de détection des matières radioactives
• Veiller à la bonne application des procédures (protocole de chargement/déchargement, présentation des règles de sécurité aux usagers du site, consignes, plan de circulation, plan de prévention, etc...)
• Réguler les flux en cas de forte influence, s'assurer que la file de véhicules à l'entrée du site ne gêne pas la circulation
• Saisir informatiquement les données (ERP, Track déchet, VHU...), établir les bordereaux de sortie et bons de livraison
• Enregistrer la présence de produits non-conformes et déclassement
• Gérer les factures et les règlements côté détail
• Créer les voyages et mouvements de camion
• Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives du site (courrier)
• Remonter toutes les informations relatives au bon fonctionnement du site
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes client
• Classer et archiver des documents et informations.
• Remonter tous dysfonctionnements au responsable d'exploitation
• Réaliser diverses missions complémentaires en fonction des spécificités de l'activité et/ou du site

SITUATIONS DÉTERMINANTES

Compétences cléspour tenir l'emploi

C 1 - Être exemplaire et respecter les règles de sécurité

• Appliquer et respecter les règles QSE
• Porter des EPI adaptés lors des déplacement sur site
• Communiquer les règles de circulation du site et liste des produits interdits

C 2 - Maîtriser les techniques de l'emploi

• Connaitre les produits et document obligatoire à la réception
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients/fournisseurs
• Mettre à jour et compléter les différents fichiers de suivi et reportings
• Veiller au bon retour des réceptions et pesés

C 3 -S'organiser pour réaliser les activités dans les délais demandés et gérer les priorités en cas d'aléas

• Relancer les affaires en cours
• Gérer les horaires d'affluence du site
• Enregistrer toutes les réceptions de la journée
• S'assurer des bonnes remontées des demandes clients

C 4 - Identifier et promouvoir ou prendre en charge les actions d'amélioration continue

• Procéder au classement des documents

C 5 - Assurer la qualité du relationnel interne et externe

• En interne

Avec son supérieur hiérarchique Avec les fonctions support

Ensemble des collaborateurs

Avec le service commercial

• En externe

Avec les chauffeurs

Avec les clients / fournisseurs Avec les prestataires extérieurs

PRÉREQUIS NÉCESSAIRES À L'EXERCICE DE L'EMPLOI

Niveau de connaissance

Formation de base (niveau d'étude, filière...) Ou expérience équivalente

Niveau V : CAP

Niveau IV : baccalauréat professionnel

• Spécialité : gestion-administration

Formations internes à suivre

Accueil sécurité & Compliance Communication

Management et développement personnel

Informatique

Produits

Qualité

Outils et logiciel

Pack Office

ERP (cactus)

Langues

Maitrise langue française orale et écrite

L'anglais est un plus

Autres (savoir-être)

Capacité de communication

Excellent relationnel (travail en équipe)

Rigueur

Réactivité et rapidité

Organisation

Savoir mener plusieurs actions en parallèle tout en respectant les priorités

LES CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Les déplacements

Aucun (hors formation)

Les équipements de protection

Lors des visites ateliers : EPI adaptés

Spécificités de l'emploi

Travail sur écran

Peut être amené(e) à collaborer pour les appels d'offres ou

cahiers des charges fournisseurs

About Us

ArcelorMittal is the world's leading steel and mining company, with a presence in 60 countries and primary steelmaking facilities in 15 countries. Our material is part of the fabric of life. What we produce makes a difference - to individuals, communities, businesses and society. At ArcelorMittal, the safety, health, and wellbeing of our employees are our top priorities. We believe that every accident is avoidable, and it is essential for every employee, from the shop floor to the management committee, to hold this belief.

Our purpose is to produce ever smarter steels that have a positive benefit for people and planet. Steels made using innovative processes which use less energy, emit significantly less carbon and reduce costs. Steels that are cleaner, stronger and reusable. Steels for electric vehicles and renewable energy infrastructure that will support societies as they transform through this century. With steel at our core, our inventive people and an entrepreneurial culture at heart, we will support the world in making that change. This is what we believe it takes to be the steel company of the future.

About the Team

Welcome to Riwald Occitanie, where history meets innovation in the world of recycling and sustainability. For decades, we have been driven by our founder's passion for recycling and a deep belief in the importance of responsible resource management. Our journey began with Roger Larmande, a leader who started by collecting and recycling various materials, and his legacy continues to inspire us every day. From humble beginnings in 1962 we have grown into a trusted leader in the recycling sector where sustainabiluty is at the heart of everxthing we do. Our founder's enthusiasm for recycling continues to fuel our commitment to the environment and the circular economy. We value the resources our planet provides, and we strive to minimise waste and conserve natural resources through responsible recycling practices.