Agent de facturation (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Agent de facturation (H/F)

L'agent de facturation garantit une facturation fiable et régulière des loyers, charges et prestations.
Il gère aussi les flux financiers (prélèvements, virements) liés aux comptes locataires.

Vos missions

1. Gérer la facturation mensuelle

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Enregistrer et valider les modifications sur les quittances.
• Saisir les Indemnités d'Occupation transmises par le recouvrement.
• Transmettre les factures aux services concernés pour impression et envoi.
• Vérifier le bon paramétrage de la TVA.
• Mettre à disposition les supports de facturation pour la responsable loyers et charges.
• Mettre à jour les fichiers de suivi.
• Participer à la revalorisation annuelle des loyers.

2. Assurer les échanges avec la CAF

• Contrôler et intégrer les données APL/AL dans le logiciel.
• Corriger les numéros allocataires dans les dossiers locataires.
• Valider les versements APL/AL sur les comptes.
• Préparer les demandes de remboursement d'indus.
• Participer au lettrage des comptes liés aux aides au logement.

3. Préparer prélèvements et virements

• Préparer les justificatifs (ex : relevés de comptes locataires).
• Saisir et générer les fichiers de virements ou de prélèvements.
• Valider ces opérations sur les comptes locataires.

4. Gérer les comptes locataires

• Répondre aux demandes par mail, téléphone ou courrier.
• Expliquer les mouvements sur le compte, les règles, les moyens et délais de paiement.

5. Réaliser diverses opérations comptables

• Saisir des écritures comptables (ex : pertes sur créances).
• Participer au rapprochement entre comptabilité auxiliaire et générale.
• Contribuer au lettrage des comptes APL/AL et expliquer les écarts éventuels.

Votre profil

• Bac+2 en comptabilité/gestion,ou expérience équivalente.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques comptables et des outils informatiques.
• Capacité à vérifier, analyser et fiabiliser des données.
• Connaissance des règles réglementaires et des principes liés à la location.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.