Assistant de direction / ressources humaines (H/F)

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction / ressources humaines (H/F)

Vos missions

Assistanat de direction :

• Assurer l'accueil physique (visiteurs, prestataires, sous-traitants) et téléphonique
• Gérer le courrier et les colis entrants/sortants
• Organiser l'agenda de la direction et les visites de site
• Rédiger des courriers, notes internes et reportings
• Assurer la communication interne (informations groupe, bonnes pratiques, projets)
• Gérer le planning des salles de réunion
• Veiller à la bonne tenue des locaux et à la gestion des fournitures
• Suivre les prestataires (nettoyage, téléphonie, etc.) et les contrats
• Assurer le lien avec les services supports (informatique, etc.)
• Gérer la flotte automobile et les assurances
• Organiser les événements du site

Ressources-Humaines :

• Collecter et saisir les éléments variables de paie, suivi des temps
• Gérer le plan de formation et les relations avec les organismes (OPCO)
• Organiser les visites médicales
• Gérer les dossiers du personnel
• Suivre l'intérim (contrats, heures, relations agences)
• Réaliser les déclarations administratives (DIRECCTE, enquêtes, etc.)
• Suivre les dossiers liés à l'épargne salariale, prévoyance et santé
• Répondre aux demandes des salariés
• Assurer les affichages obligatoires et la communication RH
• Participer à l'organisation des instances représentatives du personnel
• Apporter un support administratif aux collaborateurs

Administratif :

• Suivi administratif des dossiers liés au site (énergie, environnement, contrats...)
• Gestion des partenariats
• Passation de commandes
• Classement, archivage et organisation des documents

Votre profil

• Formation Bac +2/3 en assistanat de direction / gestion PME ou équivalent
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Niveau d'anglais opérationnel apprécié

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Vous aurez l'opportunité de rencontrer nos équipes et de devenir un véritable Talent de l'agence