Chargé d'accueil (H/F)

Le cabinet Manpower Experts Engineering Toulouse recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 25 ans dans le bureau opéré de rang national et international, un :

Chargé d'accueil (H/F)
CDI - Blagnac

Vos missions

Sur plusieurs sites vous aurez pour missions :

Gestion de l'accueil :

• Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais

• Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques

• Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges

• Tenir un registre de fréquentation des locaux

• Travaux administratifs

• Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur

• Procéder à l'affichage des informations et de la documentation

• Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site

• Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

Gestion logistique du site :

• Réaliser les inventaires des consommables

• Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements

• Réaliser des tâches logistiques

• Mettre en place les prestations traiteur

• Assurer le réassort café

• Gérer les stocks et les commandes jusqu'à la livraison

• Assurer à la sécurité et la sûreté du site

Votre profil

Diplômé(e) d'un bac+2 vous justifiez d'une excellente maitrise de l'anglais, avec une expérience réussie dans le milieu hôtelier, idéalement haut de gamme.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Horaires : 7h/15h et 14h/21h (une semaine sur deux généralement)

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Courant