ADMINISTRATEUR SIRH H/F - NANTES (44)

Qui sommes-nous ?

Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. En 2024, Sonepar a réalisé un chiffre d'affaires de 32,5 milliards d'euros. Présent dans 40 pays et doté d'un vaste réseau d'enseignes de distribution, le Groupe mène une transformation ambitieuse pour faciliter la vie de ses clients en leur proposant une expérience omnicanale ainsi qu'une sélection de solutions durables sur les marchés de l'industrie, du bâtiment et de l'énergie. Nos 46 000 collaborateurs sont engagés au service de l'électrification du monde et unis par une même Raison d'être : « pour les Générations Futures, donnons de l'énergie au progrès. »

Chez Sonepar, nous valorisons vos compétences, votre passion et si votre parcours professionnel a connu des rebondissements, cela ne fait qu'enrichir votre histoire. Nous veillons à créer un environnement inclusif où chacun se sent accueilli et valorisé pour sa singularité. Quels que soient les aptitudes physiques, les exigences, le genre, l'orientation sexuelle, les parcours académiques ou autres dimensions de la diversité, chaque poste chez Sonepar est ouvert aux personnes qui partagent nos valeurs fondamentales et nos engagements. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label GEEIS (Gender Equality for European & International Standard) et d'être partenaire de l'AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l'Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).

Chez Sonepar, on vous promet plus qu'un nouveau job, on vous promet une carrière !

Pour cela nous vous offrons :

• Un parcours d'intégration au sein d'un groupe familial,
• Des formations techniques et commerciales selon vos besoins et vos envies,
• Des perspectives d'évolution,

Intéressé ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre futur ADMINISTRATEUR SIRH H/F à Nantes (44).

Ça vous branche ? Laissez-nous vous présenter votre quotidien :

Garantir l'accueil et le service du client optimum sur le lieu de vente : il en assure la qualité et la bonne productivité en manageant les équipes agence.

1. Administration du SIRH

• Piloter l'élaboration, le déploiement et le suivi des projets SIRH.•
• Optimiser l'utilisation des outils clés : paie (Cegedim Teams Paie), GTA (Horoquartz), portail RH (ServiceNOW), Core HR (SuccessFactors).
• Analyser les pratiques actuelles et proposer des évolutions ou automatisations pertinentes, avec la rédaction des cahiers des charges associés.
• Centraliser et formaliser les demandes d'évolution/correction issues des utilisateurs RH, puis assurer le lien avec les éditeurs.
• Superviser la maintenance et l'évolution des interfaces entre le SIRH et les autres systèmes d'information du Groupe.

2. Accompagnement des gestionnaires de paie (≈500 paies/gestionnaire) et sécurisation DSN

• La DSN est un enjeu à la fois réglementaire et opérationnel, car toute erreur impacte directement les droits des collaborateurs et expose l'entreprise à des sanctions
• Assurer la fiabilité des contrôles de paie (cotisations, DSN) et anticiper les écarts.
• Transmettre les bonnes pratiques DSN aux gestionnaires, dans une logique de montée en compétences
• Apporter un appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes liés à la paie et aux déclarations sociales.
• Mettre à jour régulièrement les procédures et supports de formation afin d'harmoniser les pratiques.
• Piloter les évolutions DSN demandées par les organismes sociaux (URSSAF, AG2R, prévoyance, etc.).
• Collaborer étroitement avec ses homologues du siège et les équipes IT sur les projets transverses.

3. Contribution transverse et rôle de référent

• Devenir le référent technique Paie/SIRH auprès de la DRH et des équipes, en apportant expertise et pédagogie.
• Travailler en binôme étroit avec Virgile et en coordination régulière avec le département IT.
• Assurer la liaison avec les homologues du siège et contribuer aux projets transverses.
• Participer à la mise en place et au suivi des bonnes pratiques partagées au sein du Groupe.
• Jouer un rôle moteur dans la diffusion d'une culture d'amélioration continue autour des outils et process SIRH/Paie.

Ces missions vous tentent ?

Véritable référent(e) technique, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des processus paie, la sécurisation de la DSN et l'évolution des outils SIRH du Groupe.

Vous assurez le pilotage des projets SIRH et contribuez à l'optimisation des outils RH (paie, GTA, Core HR, portail RH), en identifiant les leviers d'amélioration, d'automatisation et de sécurisation des processus. Vous formalisez les besoins métiers, rédigez les cahiers des charges et assurez le lien avec les éditeurs et les équipes IT.

Garant(e) de la qualité et de la conformité des données de paie, vous veillez à la fiabilité des contrôles (cotisations, DSN) et à l'anticipation des anomalies. Vous accompagnez les gestionnaires de paie dans la montée en compétences, notamment sur les bonnes pratiques DSN, et contribuez à l'harmonisation des procédures et des supports de formation.

Interlocuteur(trice) transverse, vous intervenez en appui de la Direction des Ressources Humaines et des équipes opérationnelles, et travaillez en coordination avec les équipes IT et les correspondants du siège. Vous participez activement aux projets Groupe et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques SIRH/Paie dans une démarche d'amélioration continue.

Et surtout, leur envie de partager nos succès !

Rythme : du lundi au vendredi

• Parcours d'intégration sur mesure pour vous permettre de monter en compétences
• Mutuelle d'entreprise
• 1 jour de RTT par mois
• CSE avec divers avantages
• Perspectives d'évolution en interne, en France et/ou à l'international

Vous pensez que le courant peut passer ? Envoyez votre CV !

L'ensemble des postes chez Sonepar sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous avez de l'ambition et de l'énergie et vous souhaitez en savoir plus ?
Rendez-vous sur www.sonepar.com
Postulez en envoyant votre CV !

Qui sommes-nous ?

Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. En 2024, Sonepar a réalisé un chiffre d'affaires de 32,5 milliards d'euros. Présent dans 40 pays et doté d'un vaste réseau d'enseignes de distribution, le Groupe mène une transformation ambitieuse pour faciliter la vie de ses clients en leur proposant une expérience omnicanale ainsi qu'une sélection de solutions durables sur les marchés de l'industrie, du bâtiment et de l'énergie. Nos 46 000 collaborateurs sont engagés au service de l'électrification du monde et unis par une même Raison d'être : « pour les Générations Futures, donnons de l'énergie au progrès. »

Chez Sonepar, nous valorisons vos compétences, votre passion et si votre parcours professionnel a connu des rebondissements, cela ne fait qu'enrichir votre histoire. Nous veillons à créer un environnement inclusif où chacun se sent accueilli et valorisé pour sa singularité. Quels que soient les aptitudes physiques, les exigences, le genre, l'orientation sexuelle, les parcours académiques ou autres dimensions de la diversité, chaque poste chez Sonepar est ouvert aux personnes qui partagent nos valeurs fondamentales et nos engagements. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label GEEIS (Gender Equality for European & International Standard) et d'être partenaire de l'AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l'Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).

Chez Sonepar, on vous promet plus qu'un nouveau job, on vous promet une carrière !

Pour cela nous vous offrons :

• Un parcours d'intégration au sein d'un groupe familial,
• Des formations techniques et commerciales selon vos besoins et vos envies,
• Des perspectives d'évolution,

Intéressé ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre futur ADMINISTRATEUR SIRH H/F à Nantes (44).

Ça vous branche ? Laissez-nous vous présenter votre quotidien :

Garantir l'accueil et le service du client optimum sur le lieu de vente : il en assure la qualité et la bonne productivité en manageant les équipes agence.

1. Administration du SIRH

• Piloter l'élaboration, le déploiement et le suivi des projets SIRH.•
• Optimiser l'utilisation des outils clés : paie (Cegedim Teams Paie), GTA (Horoquartz), portail RH (ServiceNOW), Core HR (SuccessFactors).
• Analyser les pratiques actuelles et proposer des évolutions ou automatisations pertinentes, avec la rédaction des cahiers des charges associés.
• Centraliser et formaliser les demandes d'évolution/correction issues des utilisateurs RH, puis assurer le lien avec les éditeurs.
• Superviser la maintenance et l'évolution des interfaces entre le SIRH et les autres systèmes d'information du Groupe.

2. Accompagnement des gestionnaires de paie (≈500 paies/gestionnaire) et sécurisation DSN

• La DSN est un enjeu à la fois réglementaire et opérationnel, car toute erreur impacte directement les droits des collaborateurs et expose l'entreprise à des sanctions
• Assurer la fiabilité des contrôles de paie (cotisations, DSN) et anticiper les écarts.
• Transmettre les bonnes pratiques DSN aux gestionnaires, dans une logique de montée en compétences
• Apporter un appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes liés à la paie et aux déclarations sociales.
• Mettre à jour régulièrement les procédures et supports de formation afin d'harmoniser les pratiques.
• Piloter les évolutions DSN demandées par les organismes sociaux (URSSAF, AG2R, prévoyance, etc.).
• Collaborer étroitement avec ses homologues du siège et les équipes IT sur les projets transverses.

3. Contribution transverse et rôle de référent

• Devenir le référent technique Paie/SIRH auprès de la DRH et des équipes, en apportant expertise et pédagogie.
• Travailler en binôme étroit avec Virgile et en coordination régulière avec le département IT.
• Assurer la liaison avec les homologues du siège et contribuer aux projets transverses.
• Participer à la mise en place et au suivi des bonnes pratiques partagées au sein du Groupe.
• Jouer un rôle moteur dans la diffusion d'une culture d'amélioration continue autour des outils et process SIRH/Paie.

Ces missions vous tentent ?

Véritable référent(e) technique, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des processus paie, la sécurisation de la DSN et l'évolution des outils SIRH du Groupe.

Vous assurez le pilotage des projets SIRH et contribuez à l'optimisation des outils RH (paie, GTA, Core HR, portail RH), en identifiant les leviers d'amélioration, d'automatisation et de sécurisation des processus. Vous formalisez les besoins métiers, rédigez les cahiers des charges et assurez le lien avec les éditeurs et les équipes IT.

Garant(e) de la qualité et de la conformité des données de paie, vous veillez à la fiabilité des contrôles (cotisations, DSN) et à l'anticipation des anomalies. Vous accompagnez les gestionnaires de paie dans la montée en compétences, notamment sur les bonnes pratiques DSN, et contribuez à l'harmonisation des procédures et des supports de formation.

Interlocuteur(trice) transverse, vous intervenez en appui de la Direction des Ressources Humaines et des équipes opérationnelles, et travaillez en coordination avec les équipes IT et les correspondants du siège. Vous participez activement aux projets Groupe et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques SIRH/Paie dans une démarche d'amélioration continue.

Et surtout, leur envie de partager nos succès !

Rythme : du lundi au vendredi

• Parcours d'intégration sur mesure pour vous permettre de monter en compétences
• Mutuelle d'entreprise
• 1 jour de RTT par mois
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