GR / RI2 - Secrétaire à la Section Commandement

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

GR / RI2 - Secrétaire à la Section Commandement

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs

- Gérer la messagerie du secrétariat

- Gérer l'agenda du commandant de régiment et l'organisation des réunions

- Gérer les déjeuners du commandant de régiment (budget relation publique)

- Mettre en forme et valoriser les supports écrits

- Répondre aux diverses sollicitations (commandes, documentation...) du commandant de régiment, du commandant en second et de l'officier supérieur adjoint.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte d'environ 3300 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la république et parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l'État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'armée française...)

Activités du service

Placé sous l'autorité d'un adjudant-chef, le (la) secrétaire est en charge du secrétariat du commandant de régiment.

Composition et effectifs du service

1 adjudant-chef

1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commandement, officier supérieur adjoint, commandant en second du régiment et commandant du régiment

Liaisons fonctionnelles

Unités subordonnées du régiment, État-major de la garde républicaine

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur

38h/semaine - 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT

Restauration collective sur place

Respect des règles de confidentialité

Qui contacter ?

Monsieur Hervé SELLIER - Chef de la section commandement

[email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau expert - requis

Savoir rédiger

Niveau expert - requis

Savoir d'organiser

Niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Savoir accueillir

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste permettant de développer de réelles compétences dans le domaine du secrétariat et concourant à construire un parcours de carrière valorisant.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale

Garde Républicaine

Caserne Kellermann

56 Boulevard Kellermann - 75013 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

CASERNE KELLERMANN - 56 BOULEVARD KELLERMANN - 75013 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GARDE RÉPUBLICAINE - RÉGIMENT D'INFANTERIE 2 - SECTION COMMANDEMENT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]