Assistant(e) de direction auprès du secrétaire général et du sous-préfet ville

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction auprès du secrétaire général et du sous-préfet ville

Description du poste

RIFSEEP : groupe 1

Activités principales :

Accueil téléphonique et physique

Filtrage des interlocuteurs

Tenue des agendas

Gestion des déplacements

Organisation/planification des réunions

Préparation des dossiers pour le secrétaire général et le sous-préfet Ville

Ouverture des ponts visio pour les réunions

Gestion du courrier/suivi des invitations

Tenue du budget de la résidence

Tenue du livre de cave en lien avec le personnel de résidence

Assurer et effectuer le bon cheminement des parapheurs

Validation des opérations dans le logiciel de gestion horaire CASPER

Commande des fournitures de bureau
Archivage des dossiers papier et numérique sur le serveur

Remplacement du secrétariat Préfet et directeur de cabinet en cas d'absence des titulaires

Activités du service

Gérer le secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet Ville

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général et sous-préfet Ville

Liaisons fonctionnelles
Corps Préfectoral - services de l'Etat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires

Discrétion

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation

Préfecture de l'Oise
Secrétariat Général
1 place de la préfecture
60000 BEAUVAIS

Qui contacter ?

Monsieur Frédéric BOVET, Secrétaire Général, [email protected] - 03 44 06 12 02

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

lettre de motivation et CV

formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Secrétaire / FPUSA043

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Fondement juridique du recrutement

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60)

Lieu d'affectation

Beauvais

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Beauvais

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]