Publiée 5 juin 2026
Agent d'accueil H/F
Fondation OVE
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Qui sommes nous :
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a " l'audace d'agir ", peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Mission
Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l'établissement EAM Robert Doisneau.
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil pour renforcer l'équipe du Centre Robert Doisneau (MECS, IME, SESSAD, FAM, MAS, EHPAD...).
VOS MISSIONS :
- Accueil et orientation :
Accueillir, informer et orienter les usagers, familles, visiteurs, partenaires et salariés.
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
Assurer un accueil bienveillant et professionnel, adapté aux publics fragiles (enfants, personnes âgées, personnes handicapées).
- Gestion administrative:
Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier (arrivée/départ).
Tenir à jour les registres d'entrées et sorties obligatoires.
Mettre à jour les outils d'information interne : affichages, plannings du personnel, tableaux de consignes.
Contribuer à la gestion de tâches administratives simples en lien avec le secrétariat.
- Sécurité et accès :
Contrôler les entrées et sorties selon les protocoles établis.
Vérifier l¿identité des visiteurs et assurer leur inscription sur les registres.
Créer et délivrer les badges d'accès pour les nouveaux salariés et les visiteurs autorisés.
-Logistique et maintenance :
Assurer le suivi des stocks de fournitures liées à l'accueil (badges, papeterie, documents d'accueil).
Détecter et signaler rapidement toute anomalie technique : panne d'ascenseur, problème de téléphonie, éclairage défectueux, etc.
Conditions:
Présence sur site selon horaires de l'établissement, tenue adaptée, participation possible à réunions/formations.
Profil
VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : - Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent (secrétariat, accueil, gestion administrative). - Vous souhaitez acquérir une première expérience dans un poste d'accueil, idéalement en structure médico-sociale. - Vous êtes formé(e) aux premiers secours (SST) ¿ un vrai plus !
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a " l'audace d'agir ", peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Mission
Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l'établissement EAM Robert Doisneau.
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil pour renforcer l'équipe du Centre Robert Doisneau (MECS, IME, SESSAD, FAM, MAS, EHPAD...).
VOS MISSIONS :
- Accueil et orientation :
Accueillir, informer et orienter les usagers, familles, visiteurs, partenaires et salariés.
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
Assurer un accueil bienveillant et professionnel, adapté aux publics fragiles (enfants, personnes âgées, personnes handicapées).
- Gestion administrative:
Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier (arrivée/départ).
Tenir à jour les registres d'entrées et sorties obligatoires.
Mettre à jour les outils d'information interne : affichages, plannings du personnel, tableaux de consignes.
Contribuer à la gestion de tâches administratives simples en lien avec le secrétariat.
- Sécurité et accès :
Contrôler les entrées et sorties selon les protocoles établis.
Vérifier l¿identité des visiteurs et assurer leur inscription sur les registres.
Créer et délivrer les badges d'accès pour les nouveaux salariés et les visiteurs autorisés.
-Logistique et maintenance :
Assurer le suivi des stocks de fournitures liées à l'accueil (badges, papeterie, documents d'accueil).
Détecter et signaler rapidement toute anomalie technique : panne d'ascenseur, problème de téléphonie, éclairage défectueux, etc.
Conditions:
Présence sur site selon horaires de l'établissement, tenue adaptée, participation possible à réunions/formations.
Profil
VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : - Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent (secrétariat, accueil, gestion administrative). - Vous souhaitez acquérir une première expérience dans un poste d'accueil, idéalement en structure médico-sociale. - Vous êtes formé(e) aux premiers secours (SST) ¿ un vrai plus !
