Publiée 5 juin 2026
Secrétariat médical SAU Henri-Mondor F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétariat médical SAU Henri-Mondor F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service:
Le Service d'Accueil des Urgences (SAU) repose sur le principe de la « marche en avant ». Il est composé de 3 secteurs de soins structurés comme suit :
- L'accueil et le tri comprenant un accueil d'enregistrement administratif, une salle d'attente de consultations, un box de tri infirmier, 3 boxes de consultations médicales et 2 salles d'accueil des urgences vitales ;
- La zone de soins comprenant 12 boxes de soins individualisés, 12 places en zone d'attente, 5 postes de surveillance rapprochée et une zone d'attente de 8 places en « circuit long assis »
- L'unité d'observation comprenant 16 chambres individuelles.
Le profil des patients pris en charge concerne toutes les disciplines médicales et chirurgicales de l'adulte avec 2 caractéristiques majeures :
1. La prise en charge des personnes âgées de plus de 75 ans,
2. La prise en charge des patients drépanocytaires,
Composition de l'équipe
Equipe médicale composée de médecins (praticiens hospitaliers, assistants-spécialistes), d'internes et d'externes en médecine ;
Equipe d'encadrement composée d'un cadre supérieur de santé, de cadres de santé en horaires variables et 1 cadre de santé la nuit ;
Equipe paramédicale composée d'infirmiers, d'aides-soignants, d'agents hospitaliers d'adjoints administratifs (secrétaires médicales) ;
Equipe sociale : assistantes sociales
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES :
Ø Accueil téléphonique et renseignements des patients, familles, hôpitaux, cliniques, médecins, police, SAMU ;
Ø Accueil physique des consultants, des familles : d'une part, les orienter dans l'établissement, d'autre part, les recevoir pour la remise de documents complets (ex : comptes rendus, imageries (radiographies, scanners), courriers, ordonnances, certificats de lésions, attestations, accidents du travail) ;
Ø Gestion et coordination médico-administrative :
o Récupération et vérification de la qualité de la tenue des dossiers médicaux avec les examens réalisés (électrocardiogramme, biologie ) et/ou des résultats d'imagerie (radiographie et scanners), tous les jours et renvoi , après localisation des patients, aux structures d'aval en cas d'hospitalisation, sollicitations des usagers en cas de retours à domicile pour les documents personnels et archivage des dossiers patients et d'imagerie en lien avec l'archivage de l'établissement ;
o Suivi hebdomadaire et/ou mensuelle de l'activité : extraction et mise en forme de statistiques demandées par les directions, les responsables médicaux et/ou encadrants (reporting et tableaux de bord) ;
o Suivi administratif des dossiers : supervision et analyse continues des sorties administratives, résolution de doublons d'identité, réponses aux réclamations diverses (réquisitions judiciaires, problème de facturation) ;
o Supervision de certaines prestations (matériel orthopédique).
Ø Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) : diagnostic-PMSI avec Orbis, consultations des étages avec Gilda ;
Ø Traitement des courriers et des documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion et archivage) ;
Ø Gestion, traitement et coordinations des programmations internes du service : réunions de service, séances de bibliographies, prise de rendez-vous avec les laboratoires pharmaceutiques.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.
Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Excel, Orbis
Horaires de travail
Travail du lundi au vendredi : 9h00-07h00.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Service d'Accueil des Urgences
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétariat médical SAU Henri-Mondor F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service:
Le Service d'Accueil des Urgences (SAU) repose sur le principe de la « marche en avant ». Il est composé de 3 secteurs de soins structurés comme suit :
- L'accueil et le tri comprenant un accueil d'enregistrement administratif, une salle d'attente de consultations, un box de tri infirmier, 3 boxes de consultations médicales et 2 salles d'accueil des urgences vitales ;
- La zone de soins comprenant 12 boxes de soins individualisés, 12 places en zone d'attente, 5 postes de surveillance rapprochée et une zone d'attente de 8 places en « circuit long assis »
- L'unité d'observation comprenant 16 chambres individuelles.
Le profil des patients pris en charge concerne toutes les disciplines médicales et chirurgicales de l'adulte avec 2 caractéristiques majeures :
1. La prise en charge des personnes âgées de plus de 75 ans,
2. La prise en charge des patients drépanocytaires,
Composition de l'équipe
Equipe médicale composée de médecins (praticiens hospitaliers, assistants-spécialistes), d'internes et d'externes en médecine ;
Equipe d'encadrement composée d'un cadre supérieur de santé, de cadres de santé en horaires variables et 1 cadre de santé la nuit ;
Equipe paramédicale composée d'infirmiers, d'aides-soignants, d'agents hospitaliers d'adjoints administratifs (secrétaires médicales) ;
Equipe sociale : assistantes sociales
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES :
Ø Accueil téléphonique et renseignements des patients, familles, hôpitaux, cliniques, médecins, police, SAMU ;
Ø Accueil physique des consultants, des familles : d'une part, les orienter dans l'établissement, d'autre part, les recevoir pour la remise de documents complets (ex : comptes rendus, imageries (radiographies, scanners), courriers, ordonnances, certificats de lésions, attestations, accidents du travail) ;
Ø Gestion et coordination médico-administrative :
o Récupération et vérification de la qualité de la tenue des dossiers médicaux avec les examens réalisés (électrocardiogramme, biologie ) et/ou des résultats d'imagerie (radiographie et scanners), tous les jours et renvoi , après localisation des patients, aux structures d'aval en cas d'hospitalisation, sollicitations des usagers en cas de retours à domicile pour les documents personnels et archivage des dossiers patients et d'imagerie en lien avec l'archivage de l'établissement ;
o Suivi hebdomadaire et/ou mensuelle de l'activité : extraction et mise en forme de statistiques demandées par les directions, les responsables médicaux et/ou encadrants (reporting et tableaux de bord) ;
o Suivi administratif des dossiers : supervision et analyse continues des sorties administratives, résolution de doublons d'identité, réponses aux réclamations diverses (réquisitions judiciaires, problème de facturation) ;
o Supervision de certaines prestations (matériel orthopédique).
Ø Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) : diagnostic-PMSI avec Orbis, consultations des étages avec Gilda ;
Ø Traitement des courriers et des documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion et archivage) ;
Ø Gestion, traitement et coordinations des programmations internes du service : réunions de service, séances de bibliographies, prise de rendez-vous avec les laboratoires pharmaceutiques.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.
Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Excel, Orbis
Horaires de travail
Travail du lundi au vendredi : 9h00-07h00.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Service d'Accueil des Urgences
