Publiée 6 juin 2026
Executive Assistant - Direction Senior / CDD 6 mois (H/F/X)
Ubisoft
Saint-Mandé, Île-de-France 94160, France
CDI
COMPANY DESCRIPTION
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné• e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !
JOB DESCRIPTION
Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche, en remplacement d'un congé maternité, un(e)ExecutiveAssistant expérimenté(e)pour accompagner plusieurs dirigeants seniors.
Le rôle estclé pour la fluidité de l'agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide.
Responsabilités principales:
Support exécutif & gestion des priorités
Expérience & savoir-faire
Pourquoi nous rejoindre ?
Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.
Informations complémentaires
En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné• e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !
JOB DESCRIPTION
Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche, en remplacement d'un congé maternité, un(e)ExecutiveAssistant expérimenté(e)pour accompagner plusieurs dirigeants seniors.
Le rôle estclé pour la fluidité de l'agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide.
Responsabilités principales:
Support exécutif & gestion des priorités
- Assurer unsupport quotidien de haut niveauauprèsde deuxdirigeants (agenda, priorisation, suivi des engagements).
- Gérer descalendriers complexes, réunions stratégiques, comités de direction et points sensibles.
- Organiser lesdéplacements professionnels(France & international)
- Contribuer àl'animation de la vie d'équipe : organisation de workshop et de réunions d'équipe spécifique (essentiellement à Paris)
- Coordonner dessujets transverses ou projets spécifiques-
- Gérer les notes de frais des deux dirigeants
- Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux
- Garantir unhaut niveau de confidentialité, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles.
- Contribuer à lacontinuité de servicedu bureau exécutif, même en contexte de charge ou de transformation.
Expérience & savoir-faire
- Expérience confirmée en tant qu'ExecutiveAssistant / Assistant(e) de direction senior, idéalement auprès de dirigeants ou comités de direction.
- Capacité à évoluer dans desenvironnements changeants et matriciels.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, outils de planification).
- Très forteorganisation, autonomie et sens des priorités.
- Excellentes capacités decommunication écrite et orale, en français et en anglais.
- Aisance relationnelleetdiplomatie.
- Capacité àprendre des décisions opérationnelleset résoudre les problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rôleclé au cœur du fonctionnement exécutifd'Ubisoft.
- Forte autonomie etimpact direct sur l'efficacité des dirigeants.
- Mission structurante, dans un contexte stimulant et exigeant.
Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.
Informations complémentaires
En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
