Secrétaire polyvalent (H/F)

Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire polyvalent (H/F)

Vos missions

Accueil & administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail
• Gestion du planning des formations
• Gestion location du matériel pour les formations
• Établissement des devis
• Préparation des conventions et convocations
• Envoi des documents aux stagiaires
• Facturation et relance des factures
• Dépôt des factures sur différentes plates-formes de prise en charge (OPCO)
• Préparation des dossiers de formation CACES
• Édition des cartes CACES
• Gestion de diverses tâches de secrétariat

Gestion des permis de conduire

• Gestion des inscriptions des élèves
• Suivi des financements
• Inscription des élèves à l'examen du code
• Réalisation des demandes d'inscription sur le site ANTS

Qualité

• Gestion et suivi des audits
• Suivi administratif et mise à jour de la qualité et de la certification Qualiopi

Ressources humaines

• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
• Gestion des documents et formation du personnel

Votre profil

Nous recherchons une personne :

• maitrise de la certification QUALIOPI
• Horaires de travail: 8h30-12h00/13h00-16h30
• Maîtrisant les outils bureautiques

Une expérience dans le domaine administratif, de la formation ou de l'auto-école serait un plus.