Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F)

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F)

Vos missions

Vos missions :

Administration générale :

• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Tri, réception et envoi du courrier
• Gestion des colis, expéditions (TNT) et suivi des livraisons
• Mise à jour des communications internes (affichage, supports RH)
• Gestion des fournitures de bureau (recueil des besoins, commandes)
• Organisation des déplacements et réservations (hôtels, transports)
• Suivi des données, tableaux de bord et statistiques
• Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs

Ressources Humaines :

• Suivi des visites médicales
• Interface avec les équipes RH (arrêts maladie, paie, communication interne)

Qualité / Sécurité (Q3SRE) :

• Vérification des habilitations et fiches d'exposition
• Contrôle des documents obligatoires des collaborateurs (pièces administratives, habilitations, etc.)

Support aux activités :

• Participation aux dossiers d'appels d'offres (partie administrative)
• Création et mise à jour des comptes fournisseurs (achats)

Salaire : 12,50 à 13 / h (selon profil) + 13° mois + ticket restaurant 9,75

Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Bonne compréhension des processus administratifs et d'entreprise
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités attendues :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonomie et réactivité

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :

• Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ...).
• Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ...)
• Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement

Postulez dès maintenant et révéler votre potentiel avec Manpower !