Coordinateur pédagogique (H/F)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Chargé de Programme (H/F)

Vos missions

Le département d'enseignement Sustainability est composé de nombreux professeurs sur ses différents campus.

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des cours rattachés au département Sustainability sur le campus de Paris (planification, suivi des cours, support logistique aux professeurs).

Vos activités principales sont :

• La gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation de plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants au sein des classes, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du programme Grande Ecole : Pré-Master, Master 1 et Master 2.
• L'accueil des professeurs vacataires et assistance au démarrage de leur cours (ou orientation vers le service audiovisuel en cas de difficultés)
• Le suivi des cours en ligne (plateforme pédagogique Blackboard) : assistance aux professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création de leurs examens
• La consultation et l'extraction de documents à partir du logiciel Aurion (feuilles d'émargement, trombinoscopes, listes d'étudiants) ; la saisie des notes dans Aurion.
• L'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, professeurs affiliés, professeurs vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.)
• Soutien logistique et communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences

Votre profil

• De formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans le secteur de l'enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international.
• Disponible (présence requise à l'ouverture des cours), vous avez le sens de l'organisation et du service, l'esprit d'équipe et d'initiative, la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu'une grande aisance relationnelle. En cas d'imprévu, vous savez faire face pour assurer la continuité du service.
• La maîtrise opérationnelle de l'anglais est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et vous savez vous adapter à de nouveaux outils