Assistant de direction (H/F)

Notre client est un groupe international de référence évoluant dans un environnement stratégique en lien étroit avec les institutions publiques (Ministères, Administrations, Parlement). Dans le cadre de son activité, la Direction des Affaires Publiques recherche un(e) Assistant(e) pour accompagner ses équipes et contribuer à la coordination de ses activités.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Publiques, vous intervenez en support opérationnel et organisationnel auprès des équipes et de la direction. À ce titre, vos principales missions sont :

• Gestion de l'agenda de la Directrice
• Accueil et orientation des visiteurs sur site
• Préparation des dossiers à destination de la Présidence et des membres du COMEX (mise en forme, consolidation de documents)
• Participation à la rédaction de courriers et contrats
• Appui au Relais Conformité : coordination et suivi des déclarations et formations obligatoires, application des règles de due diligence fournisseurs
• Commande et suivi des prestations et factures
• Gestion des fournitures de bureau
• Coordination des mouvements internes
• Gestion des accès et abonnements de l'équipe
• Participation à l'entraide et à la coordination au sein des assistantes de direction

Vous évoluez dans un environnement exigeant et exposé, nécessitant rigueur, discrétion et sens des priorités.

Votre profil

Issu(e) d'une formation administrative ou équivalente, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou institutionnel.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Une connaissance de SAP est souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités avec autonomie et rigueur.
Adaptable, discret(e) et réactif(ve), vous savez évoluer dans un contexte stratégique et collaboratif.