Assistant(e) de direction auprès de l'IA DASEN de la Seine-Maritime (76)

Missions :

Secrétariat particulier du directeur académique

• Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN
• Préparation des dossiers pour rendez-vous, audiences et réunions (en lien avec la chargée de communication)
• Rédaction et frappe de courriers
• Gestion de la boite fonctionnelle ([email protected])
• Gestion logistique des déplacements de l'IA-DASEN
• Accueil du public

Secrétariat de direction

• Compte rendu des réunions de direction

Relations avec les élus

• Prise de rendez-vous, transmission des diverses demandes des élus

Missions au sein du pôle " Secrétariat de direction " (en collaboration avec les autres secrétaires du pôle)

• Traitement du courrier :

-\tGestion du courrier postal

-\tGestion des messageries

• Accueil téléphonique
• Elaboration du tableau de rendez-vous " secrétariat de direction " pour accueil

Dossier " ressources humaines "

• Personnels de direction (en lien avec la DPA)

-\tProcès-verbaux d'installation

-\tMutations

-\tDéterminations des objectifs

-\tEvaluations annuelles

-\tRéponses diverses aux personnels de direction (autorisations d'absences, cumul d'activité, lettres de missions adjoints, lettres de condoléances, gestion des dossiers des personnels, avis de titularisation)

• Inspecteurs de l'éducation nationale en charge du 1er degré

-\tProcès-verbaux d'installation

-\tLettres de mission

-\tRéponses diverses aux demandes (autorisations d'absences, cumul d'activité...)

Dossiers divers

• Préparation et suivi des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques
• Gestion du planning du chauffeur en ce qui concerne les déplacements de l'IA-DASEN

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

Bonne connaissance de l'institution éducative et de l'organisation des services académiques, maîtrise des outils bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique

Savoir faire :

Sens relationnel, qualités d'expression écrite et orale, travail en équipe

Savoir être :

Diplomatie, rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité

Rémunération

Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.

Rémunération brute mensuelle minimum : 1860€ pour un temps plein.

En supplément, en fonction de votre situation :

- Prestation sociale complémentaire (PSC) ;

- Supplément familial de traitement (SFT) ;

- Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;

- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail.

Descriptif employeur

L'éducation nationale est le 1 er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).

Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1 er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2 nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d'une école inclusive et de l'accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d'excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

L'académie s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d'accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l'académie de Normandie, c'est mettre vos talents et votre expertise au service de l'éducation et de l'épanouissement de notre jeunesse.

Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr