Publiée 7 juin 2026
PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest
Ministere de l'Interieur
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine 33000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En lien avec le/la responsable du secrétariat :
- Participer au bon fonctionnement administratif général de l'EMIZ-SO.
- Accueillir et répondre au téléphone.
- Organiser et gérer le répertoire des contacts
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l'EMIZ
- Établir les ordres de mission dans Chorus DT.
- Gérer le courrier du service
- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d'outils et procédures communs ;
- Gérer les réservations de salle et d'équipement requis pour les réunions
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
L'état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé :
• d'assurer une veille opérationnelle permanente ;
• d'informer l'échelon préfectoral et central (COGIC) ;
• de transposer au niveau zonal l'ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s'assurer de sa transposition au niveau départemental ;
• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;
• de coordonner les exercices zonaux ;
• de répondre aux demandes d'équipes spécialisées et de renforts.
Composition et effectifs du service :
L'EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).
L'EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef d'état-major et son adjoint, le secrétaire général ;
Liaisons fonctionnelles :
Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l'état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.
Relations externes : les services d'incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d'organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile .
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité requise
Polyvalence, discrétion, adaptabilité
Sens relationnel et communication
Qui contacter ?
Aurélie Grivel
Responsable du secrétariat général
Tél : 05 56 43 53 71
Mail : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest
10, rue Charles Monselet
33 000 Bordeaux
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADMOO5A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BORDEAUX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En lien avec le/la responsable du secrétariat :
- Participer au bon fonctionnement administratif général de l'EMIZ-SO.
- Accueillir et répondre au téléphone.
- Organiser et gérer le répertoire des contacts
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l'EMIZ
- Établir les ordres de mission dans Chorus DT.
- Gérer le courrier du service
- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d'outils et procédures communs ;
- Gérer les réservations de salle et d'équipement requis pour les réunions
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
L'état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé :
• d'assurer une veille opérationnelle permanente ;
• d'informer l'échelon préfectoral et central (COGIC) ;
• de transposer au niveau zonal l'ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s'assurer de sa transposition au niveau départemental ;
• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;
• de coordonner les exercices zonaux ;
• de répondre aux demandes d'équipes spécialisées et de renforts.
Composition et effectifs du service :
L'EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).
L'EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef d'état-major et son adjoint, le secrétaire général ;
Liaisons fonctionnelles :
Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l'état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.
Relations externes : les services d'incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d'organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile .
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité requise
Polyvalence, discrétion, adaptabilité
Sens relationnel et communication
Qui contacter ?
Aurélie Grivel
Responsable du secrétariat général
Tél : 05 56 43 53 71
Mail : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest
10, rue Charles Monselet
33 000 Bordeaux
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADMOO5A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BORDEAUX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
