Assistant de direction BTP H/F

Brand description

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Job description

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier. Vos missions seront les suivantes :

Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrains et la coordination des activités.

Gestion administrative générale :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants
• Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs
• Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs)

Gestion du personnel et pointage

• Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier/atelier)
• Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés
• Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
• Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations
• Gestions des intérimaires (relevés d'heures, facturation)

Suivi administratif des chantiers

• Préparation des dossiers de chantier (marchés, devis, bons de commande)
• Suivi des situations de travaux et facturation clients
• Suivi des assurances, garantie et documents obligatoires (URSSAF, K-bis, assurances)
• Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier
• Relance clients
• Gestion des déplacements des salariés

Relation fournisseurs et partenaires

• Suivi des commandes et factures fournisseurs
• Contrôle des bons de livraison
• Relation avec comptable, banque, organismes sociaux et clients

Profile description

Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat

Expérience : expérience souhaitée en PME, idéalement dans le bâtiment 4 ans

Connaissance Optim BTP serait apprécié

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses contraintes
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de pointages / gestion BTP
• Capacité à gérer les priorités et les urgences chantier
• Connaissance de la paie et du droit social très appréciées
• Rédaction irréprochable
• Anglais : niveau correcte (écrit et oral)

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et fiabilité
• Autonomie et polyvalence
• Bon relationnel avec les équipes terrain

Rémunération selon le profil

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans le BTP, 1 Assistant de direction BTP H/F en CDI.